Assistant admisnistratif et adv (h/f)

SYNIA (18 personnes) est une entreprise industrielle innovante spécialisée dans l'impression numérique haut de gamme et la fabrication d'étiquettes adhésives en relief premium appelées « doming ».
Créée en, SYNIA est aujourd'hui reconnue comme le leader européen du doming de A à Z. L'entreprise développe des solutions techniques et esthétiques destinées à valoriser et protéger les marques grâce à des effets relief et 3D à forte valeur ajoutée.
Entreprise technologique en constante évolution, SYNIA dépose régulièrement de nouveaux brevets et innovations autour du doming : doming olfactif, résines biosourcées, effets verre moulé, micro-doming, finitions mates ou satinées...
SYNIA réalise près de 50 % de son activité avec les plus grandes marques du luxe, des parfums et cosmétiques ainsi qu'avec des maisons prestigieuses du secteur des vins et spiritueux. L'entreprise intervient également auprès d'industriels, d'acteurs du transport ainsi que d'agences de communication et marketing.
Très engagée en matière de responsabilité sociétale et environnementale, SYNIA s'inscrit depuis toujours dans une démarche RSE forte et reconnue à travers de nombreux labels et certifications :
- EcoVadis Platinum,
- ISO ,
- ISO ,
- LUCIE ,
- Imprim'Vert,
- membre du Global Compact,
- et désormais entreprise à mission.
Basée à Lavérune (34), SYNIA poursuit son développement et recrute un poste d'
ASSISTANT ADMISNISTRATIF ET ADV (F/H).
ASSISTANT ADMISNISTRATIF ET ADV (F/H)
Rattaché à la Direction et en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction, le poste consiste à assurer une fonction polyvalente et centrale dans le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
Véritable interface entre les différents services (direction, commerce, production, comptabilité, logistique et RH), il s'agit de contribuer à la fluidité des opérations administratives, commerciales et de gestion dans un environnement PME industriel dynamique et réactif.
À ce titre, les principales missions consistent notammentbr>
Administration du personnel / RH :
- préparer et suivre les éléments variables de paie
- assurer le suivi des heures supplémentaires et de la badgeuse
- gérer le suivi administratif des collaborateurs
- assurer la gestion des dossiers mutuelle et prévoyance
- classer, archiver et organiser les documents RH
- participer à la gestion documentaire liée aux contrats et dossiers du personnel
- rédiger et diffuser diverses notes et communications internes
Administration des ventes (ADV) :
- réaliser des devis simples
- assurer les relances commerciales et le suivi des devis ;
- enregistrer et suivre les commandes clients ;
- assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
-établir la facturation ;
- suivre les règlements et effectuer les relances administratives si nécessaire.
Gestion administrative et comptable :
- assurer le traitement administratif quotidien
- saisir et suivre les factures fournisseurs
- participer au suivi bancaire et au lettrage
- organiser le classement documentaire
- mettre à jour les outils et tableaux de gestion internes
Accueil et support administratif général :
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- répondre aux demandes courantes
- contribuer au bon fonctionnement administratif global de l'entreprise
Ce poste polyvalent amène à intervenir sur des sujets variés dans un environnement industriel innovant, exigeant et en évolution.