L'Établissement Public de Santé Mentale de la Marne porte 2 pôles de psychiatrie adulte (Nord Marne qui regroupe 4 services rémois et Sud Marne), 1 pôle de psychiatrie de la personne âgée, 2 pôles de psychiatrie infanto-juvénile, 1 pôle médico-social (Maison d'Accueil Spécialisée), 1 pôle d'addictologie, 1 pôle de psychiatrie médico-légale, 1 pôle de médecine générale. Il assure à ce titre la couverture de la totalité de la population marnaise adulte et de la moitié de la population mineure au titre de la psychiatrie infanto-juvénile hors agglomération rémoise.
Il porte des unités et services à vocation régionale :
- L'UMD (Unité pour Malades Difficiles), le SMPR (Service Médico-Psychologique Régional),
- Le CRIAVS (Centre Ressources pour les Intervenants auprès des Auteurs de Violences Sexuelles de Champagne-Ardenne),
- La Cellule d'Urgence Médico-Psychologique (CUMP) départementale renforcée,
- Le Centre territorial de psychotraumatisme de Champagne-Ardenne,
- L'unité de neuromodulation,
- Le niveau 3 d'enseignement et de recherche en addictologie,
- Le dispositif de prévention de la récidive suicidaire : VigilanS Champagne-Ardenne,
- Le Centre de Prise en charge Précoce des Psychoses et d'Orientation (C3P-O),
- Le Centre Universitaire de Remédiation cognitive et rétablissement (CURe) de Champagne-Ardenne.
C'est aussi une file active de quelque 18 000 patients par an qu'accueille et soigne l'EPSM de la Marne dont 97 % en ambulatoire (sans hospitalisation complète).
Notre mission principale : donner à tous ceux qui le nécessitent, sur la Marne, un accès aux soins psychiatriques de qualité. L' EPSM de la Marne est à la recherche d'un(e) secrétaire pour son Centre ressources pour les intervenants auprès des auteurs de violences sexuelles (CRIAVS).
Missions générales :
Assurer le secrétariat des Consultations Externes en binôme
- Assurer l'accueil et l'orientation des patients (accueil physique et téléphonique)
- Gestion du dossier médical (papier et informatisé) création, mise à jour, suivi classement, traçabilité et archivage
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas des médecins et des psychologues
- Assurer la cotation des actes en lien avec le DIM et la facturation en lien avec le BDA
- Saisie et mise en forme des courriers médicaux (compte-rendus de consultation, transmissions)
- Envoi, tri, réception et diffusion du courrier
Organiser les réunions et les rendez-vous du Chef de Pôle
- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, éventuels ordres de mission
- Préparer les réunions institutionnelles (élaboration et mise à jour du calendrier annuel, Doodle, mise en forme des notes de synthèse et diaporamas)
- Mise en forme des documents (rapports d'activités, compte-rendus de réunion, tableaux, courriers à destination des partenaires, etc.en lien avec ses missions) et les diffuser
- Organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions et la logistique associée
- Tri du courrier entrant/sortant
- Rédaction et/ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas, rapports, compte-rendus et support de communication en lien avec ses missions.
- Gérer les demandes de dossiers patients en lien avec la DQEP et faire suivre au secrétariats et chefs de services concernés
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