Assistant administratif et comptable (f/h)

VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche pour l’une de ses entreprises basée à Ermont (95) un assistant administratif et comptable.

Rattaché à la responsable administratif d’entreprise vos missions seront :

1. Assistanat administratif (80%)

• Passer et suivre les commandes clients

• Ouverture d’affaires et saisie des budgets

• Création et suivi des devis

• Gestion des habilitations (électrique, passeport sécurité)

• Suivi administratif du personnel (entrées, sorties)

• Organisation des séminaires et événements internes

• Inventaire et gestion des vêtements de travail

• Rédaction et diffusion des comptes rendus d’entreprise

• Rédaction de courrier divers

2. Comptabilité (20%)

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs

• Création et extension des comptes fournisseurs

• Facturation clients et suivi de la facturation (contrats, P5)

• Gestion et contrôle des notes de frais

• Relances clients pour règlements

• Suivi et traitement des litiges fournisseurs

• Préparation et suivi des campagnes de règlements fournisseurs



Profil recherché

• Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent)

• Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité

• Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP/logiciel comptable)

• Connaissances comptables de base (facturation, rapprochements, relances)

• Rigueur, organisation et gestion des priorités

• Sens du relationnel et capacité de communication

• Confidentialité et fiabilité