Ensemble, prenons soin de chaque patient, au-delà du soin. A propos d'Hoppen :
Hoppen est un acteur dédié au monde de la santé, engagé aux côtés des établissements de santé pour transformer l'expérience patient.
Seul opérateur à proposer à la fois des solutions numériques d'hospitalité et un portail patient complet, nous concevons, déployons et exploitons des dispositifs pensés pour les vrais enjeux du terrain.
En alliant innovation technologique et accompagnement humain, nous fluidifions les parcours de soins et contribuons à offrir aux patients un environnement rassurant et connecté, au-delà du soin.
Envie de donner du sens à votre carrière ? Rejoignez nous !
Description du poste :
Au sein du service RH, nous cherchons à intégrer notre futur(e) gestionnaire de paie, pour un CDD d'une durée de 12 mois, à partir du 05 janvier 2026 jusqu'au 31 décembre 2026.
Vos missions :
Gestion de la Paie et de l'ADP
- Prendre en charge le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise (élaboration contrats et avenants, déclarations d'embauche) à sa sortie (attestations, soldes de tout compte et annexes),
- Préparer et saisir les éléments fixes et variables de la paie,
- Contrôler et vérifier les éléments de gestion des temps et activité (GTA),
- Etablir les paies, les DSN et les taxes diverses,
- Réaliser le cadrage, le contrôle de paie et la préparation des virements
- Être en relation avec les différents organismes sociaux (URSSAF, Frais Santé, Prévoyance)
- Gérer les commandes des titres-restaurant
- Réaliser les interfaces entre logiciels
- Gérer les absences (maladie, maternité/paternité, AT) et le suivi des visites médicales
- Contact régulier avec les collaborateurs (salariés + leur managers) dans un rôle d'assistance et de veille au respect des obligations légales.
Gestion des temps de travail
- Garantir la bonne utilisation par les managers et collaborateurs en fonction des différents statuts et des différentes sociétés (forfait jour, 35h)
- Être force de proposition pour optimiser et fiabiliser le processus GTA
- Accompagner les nouveaux utilisateurs (managers et collaborateurs) aux outils de gestion des temps pour les rendre autonomes.
Supports et Conseils :
- Contribuer aux projets transverses dans le cadre du développement du service RH PAIE /ADP (déploiement SIRH, élaboration et/ou mise à jour des process interne, FAQ, etc)
- Être proactif pour accompagner l'évolutions des outils, pour développer ou intégrer de nouveaux moyens d'accompagner le développement stratégique RH.
Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +3 minimum en gestion de la Paie et ADP, vous disposez d'une expérience réussie de plus de 2 ans dans des fonctions de gestionnaire de paie et de GTA.
Connaissance de SILAE obligatoire.
Notre process de recrutement :
- Premier contact téléphonique et échange en visio avec notre Chargée de développement RH, Coralie
- Entretien dans nos locaux avec Céline PIRON, notre responsable de paie
Nos avantages :
- Tickets restaurant
- Prime de cooptation
- Événements d'équipe réguliers
- Politique de télétravail
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