Gestionnaire de l’unité de recherche ema h/f

RESPONSABILITÉS :

Gestion des achats et missions :
-Analyser les demandes d'achat (travaux, fournitures, services) de son périmètre, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière
-Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-Saisir dans SIFAC+ les demandes d'achat et les constats de services faits
-Gérer les frais liés aux déplacements professionnels (demande d'ordres de missions et d'états liquidatifs)
-Gérer les réservations de voyage via la plateforme dédiée
-Produire analyser, suivre les états nécessaires au suivi des achats, dans le cadre de contrats et conventions de recherche
Relations internes et externes :
·Conseiller et orienter les personnes à l'origine du besoin d'achat (responsable service, ingénieurs, enseignants, scientifiques...)
·Assurer la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs
·Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures
·Participer à l'organisation des colloques, séminaires, journées d'études, journée de travail et les différents projets rattachés aux laboratoires
·Assurer les échanges et le suivi avec le CSP de rattachement (gestionnaires financiers et resp. CSP) et les services financiers (Direction des Affaires Financières, service des marchés publics, Agence comptable)
Selon le mode d'organisation du laboratoire :
·Assurer le suivi des réunions, des réservations de salles
·Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits,
·Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.
·Suivre les demandes d'aide à la mobilité des doctorants, interface entre les laboratoire et l'école doctorale
Suivi des conventions :
·Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche
Activités associées :
·Suivre au travers du réseau l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (GBCP...)
·Réceptionner les marchandises et gérer les stocks
·Elue au conseil de l'école doctorale
·Référent sécurité et incendie
·Assistant de prévention
Suppléer en cas de nécessité de service, avec les deux autres laboratoires CHArt et LDAR adossés à l'INSPÉ.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances (savoirs) :
- Connaître la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics
- Connaître les principes de la commande publique
- Connaître la réglementation en matière de déplacement et indemnisation des personnels
- Connaître SIFAC+
- Bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Internet, messagerie.

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Savoir analyser les données financières et comptables
- Tenir à jour des tableaux de bord
- Hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
- Maîtriser les procédures et circuits administratifs
- Être force de proposition en matière de modernisation des procédures dépenses
- Mise à jour des compétences
- Être organisé
Utilisation logiciel comptable SIFAC+ et réservation de salle CELCAT serait un plus
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires
⏳ CDD de 1 an renouvelable
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé à Gennevilliers
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B.TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois / reprise de la situation administrative pour les titulaires.