Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Administration générale, coordination et aide au pilotage de la composante : • Assister le directeur administratif et le représenter, le cas échéant, auprès des instances et services centraux de l’Université, et des partenaires internes et externes • Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux • Proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services, les départements, et les partenaires extérieurs • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure • Suivre l’évolution règlementaire sur l’ensemble des domaines d’intervention • Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités • Automatiser et rationaliser les méthodes de suivi et de recueil des données • Représenter la direction dans des instances, des réunions internes ou institutionnelles Ressources humaines : • Assurer, le cas échéant, l’encadrement des personnels et plus particulièrement les secrétariats pédagogiques des départements • Élaborer et diffuser des procédures, outils et documents de référence • Organiser la continuité du service public (congés, télétravail) • Conduire les entretiens professionnels, participer aux recrutements et accompagner les parcours professionnels des agents • Informer les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions règlementaires • Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions Pilotage et accompagnement de l’offre de formation : • Contribuer au suivi des indicateurs pédagogiques, à la mise en place à l’analyse des enquêtes (étudiants, diplômés, partenaires), et à la réalisation des autoévaluations. • Apporter un appui à la rédaction, à la structuration et à la mise à jour des documents qualité. • Produire des tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage, au dialogue de gestion et aux démarches d’évaluation et d’accréditation (HCERES). • Coordonner et fiabiliser les remontées d’informations institutionnelles (Ministère, Rectorat, France Compétences, HCERES, ARIUT, ADIUT…). • Soutenir les équipes pédagogiques dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des formations, notamment dans le cadre du BUT • Apporter une expertise technique et méthodologique en ingénierie pédagogique et en gestion de projets pédagogiques. • Favoriser l’innovation pédagogique, notamment par l’expérimentation et l’accompagnement de nouvelles approches : pédagogies actives, immersives, hybrides et numériques. • Renforcer la lisibilité et l’attractivité de l’offre de formation, en appui à la structuration des parcours et à leur compréhension par les étudiants et les partenaires extérieurs. • Contribuer à la dynamique inter-départements : animation de groupes de travail transversaux, mutualisation des pratiques pédagogiques. • Assure Profil recherché Connaissances / Savoir Organisation de l'Enseignement Supérieur Ingénierie pédagogique et approche par compétences Objectifs et projets de l’établissement Techniques de management et conduite de changement Gestion des groupes et des conflits Connaissance générale des ressources humaines Techniques d’élaboration de documents Outils numériques et pédagogiques Méthodologie de conduite de projet Techniques de communication Environnement et réseaux professionnels Savoir faire Réaliser des synthèses Rédiger des rapports et documents Concevoir des tableaux de bord Jouer un rôle d’aide à la décision Savoir utiliser et exploiter les applications informatiques Conduire des entretiens Animer une équipe Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Savoir inscrire son activité dans un calendrier complexe Capacité d’anticipation et de planification de son activité Respecter les délais Capacité à gérer les urgences et à définir les priorités Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir être Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Être disponible lors des pics d’activités et être réactif Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées Avoir le sens du service public Localisation Localisation : place du 8 mai 1945 saint-denis Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
