Assistant administratif transport h/f

Chez Vedaci, nous mettons à disposition une expertise complète et personnalisée pour accompagner tous les projets RH de nos clients : Formation, Coaching, Externalisation RH, Audit et Recrutement.
Spécialistes du recrutement, nous vous proposons des contrats en CDD, CDI et intérim sur tout le territoire français.

Nous intervenons dans une grande diversité de secteurs : finance, comptabilité, marketing, communication, supply Chain, achats, ressources humaines, juridique et gestion de projet.

Chaque parcours est unique, et c'est pourquoi nous valorisons vos compétences, votre potentiel et vos qualités humaines. Nous vous accompagnons à chaque étape, afin de vous aider à atteindre vos ambitions professionnelles.

Notre Talent Acquisition Manager, Marta DE MENEGHI, recrute actuellement pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif transport H/F, à Gémenos Vous assurez un soutien polyvalent à la direction générale ainsi qu'au service exploitation.

Activités principales

Appui administratif de la Direction
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord
- Classement, archivage, et tenue des dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et notes internes
- Gestion des appels entrants liés à la Direction
- Organisation logistique de réunions et déplacements si nécessaire
- Tenue des affectations sur le site internet de cartes et badges autoroute AS24, affectation analytique des factures de péages autoroutiers et des carburants
- Tenue du tableau des mouvements de véhicules de location entrants et sortants pour faciliter l'affectation des factures mensuelles
- Suivi du tableau des assurances avec affectation des véhicules par tournées et s'assurer des mises à jour systématiques

Appui administratif de l'exploitation
- Suivi des plannings opérationnels et Vérification administrative des autorisations d'absence
- Appui à la gestion des litiges (retours clients, sinistres, anomalies de tournées)
- Suivi de la flotte véhicules (VL, PL, SPL) en lien avec le responsable flotte véhicule : entretien, révisions, pannes, alertes
- Mise à jour des tableaux de bord liés à l'exploitation et aux indicateurs qualité
- Support à la gestion documentaire des véhicules et chauffeurs (cartes grises, contrôles réglementaires, etc.)
- Affectations avec rapprochement des devis pour mise en validation des factures d'entretien et de réparation de la flotte véhicule en relation étroite avec le responsable flotte véhicules

Activités secondaires
- Participation aux audits internes et externes (préparation documentaire)
- Suivi des absences et appui aux démarches administratives du personnel roulant
- Participation à l'amélioration continue des procédures de gestion
- Veille documentaire et réglementaire (suivi de conformité administrative)

Informations complémentaires
CDI
35h - du lundi au vendredi
Salaire : 1950 € mensuel