Chef de pôle études, pilotage des projets amoa si et accompagnement au changement f/h (réf. 41662)

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2025-1252 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) A (cadre) Corps IGR Domaine / métier 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR) - E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Chef-fe de projet ou expert-e en ingénierie des systèmes d'information Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef de pôle études, pilotage des projets AMOA SI et accompagnement au changement F/H (réf. 41662) Présentation de la structure recruteuse La Direction du Système d'information a récemment redéfini ses principales missions pour être le plus en proximité avec les utilisateurs et accompagner efficacement la transformation numérique de Sorbonne Université. La DSI est organisée autour de 4 services : • Service Pilotage, Accompagnement & Intégration • Service Exploitation, Infrastructures et Cyber sécurité • Service Support aux utilisateurs • Service Administration Finances et Commande Publique Outre ces 4 services, le Directeur des Systèmes d'Information est assisté d'experts, dont la ressource est indispensable à la cohérence la sécurité et au fonctionnement de la DSI : • Un directeur technique ; • Un responsable de la sécurité des systèmes d'information suppléant ; • Un délégué général à l'Intelligence Artificielle ; Pour mener à bien ses missions, la conduite opérationnelle des SI de Sorbonne Université se fait en étroite collaboration avec les facultés au sein d'un centre de services partagés commun qui couvre les activités suivantes : • Conduite des projets communs ou transversaux, • Déploiement des solutions et matériels • Exploitation des réseaux et des infrastructures de services • Maintien en conditions opérationnelles des solutions • Pilotage et coordination du support, en lien avec les équipes informatiques de proximité des facultés • Administration des données et gestion de la sécurité des SI Description du poste Fonctions : CHEF-FE DE POLE ÉTUDES, PILOTAGE DES PROJETS AMOA SI ET ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT – DSI Catégorie : A Corps : IGR BAP : E CDD de 3 ans. Missions et activités principales : Sous la responsabilité directe du chef de service Études, Pilotage, Accompagnement et Intégration, le/la chef(fe) de pôle a pour mission de diriger les activités et équipes liées à l'analyse de faisabilité des projets SI applicatif, à l’accompagnement des métiers dans les phases de spécifications et d’identification et de choix de solution, au pilotage et à la gestion des projets SI applicatif et à l'accompagnement au changement. Les missions du/ de la chef(fe) de pôle Études, Pilotage des Projets SI et Accompagnement au Changement seront les suivantes : Gestion et management du pôle Gestion des études Gestion du portefeuille de projet et direction de projets SI Organisation et Supervision de l’équipe de chefs de projets Gestion de projets SI/Applicatif complexes Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Compétences fonctionnelles : Sensibilité aux enjeux spécifiques du milieu universitaire (diversité des publics, gestion de la transition numérique dans un environnement académique) Excellente compréhension des processus métiers et des enjeux de l’université Maitrise des méthodologies projet Cycle V et Méthode Agile Maîtrise des techniques de gestion de projet AMAO et des outils de suivi de projet Compétences en accompagnement au changement dans un environnement technologique et dans l’accompagnement des utilisateurs Capacité à rédiger des cahiers des charges et dossiers de consultation d’entreprise Capacité à assurer le suivi contractuel et financier d’un portefeuille de projets Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives Compétences techniques : Connaissance des systèmes d’information et des outils utilisés par la DSI Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet Sensibilité aux enjeux de la qualité logicielle et des tests de validation Suivi et maitrise des budgets, calendriers et livrables Connaissance du RGPD, et notions principales de sécurité informatique Compétences relationnelles : Forte capacité à travailler en équipe et à fédérer autour de projets communs Excellentes qualités de communication écrite et orale Aisance dans la prise la parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute, qualités relationnelles, sens de la négociation, force de proposition Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.) Négociation et gestion de la relation avec les fournisseurs et partenaires externes Compétences managériales : Maitrise des méthodes de management Capacité à gérer des d’équipes Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus Durée du contrat (mois) 36 Quotité Temps plein Informations complémentaires Encadrement Oui Télétravail possible Oui Conditions d'exercice Conduite de projet Oui Unité protégée / ZRR Non Critères candidat Niveau d'études Niveau 7 - Bac 5 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris Site Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Date de vacance de l'emploi 01/12/2025