Rigoureux, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches de front ? Vous êtes reconnu pour être une pièce centrale efficiente d'une organisation ?
Cette opportunité répond parfaitement à vos attentes !
Notre client, entreprise dynamique et solidement implantée sur le territoire costarmoricain, recrute un Assistant de direction (H/F) polyvalent pour accompagner au quotidien sa Direction Générale et assurer la fluidité administrative de son activité.
Au cœur de l’entreprise, vous êtes un véritable pivot entre la Direction, les clients, les partenaires et les équipes internes. Vos missions s’articulent autour des axes suivants :
Assistanat de Direction
* Gestion de l’agenda, des déplacements et des réunions de la Direction
* Préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, suivi des actions
* Rédaction et traitement de courriers, mails et documents de communication
Accueil & standard
* Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
* Gestion du standard : filtrage, transmission des appels, messages
* Réception, tri et diffusion du courrier et des livraisons
Comptabilité (en lien avec le cabinet)
* Saisie de pièces comptables : factures, notes de frais
* Suivi des paiements et relances clients
* Préparation des éléments pour les clôtures comptables
* Utilisation du logiciel CEGID
Administration des ventes
* Saisie et suivi des commandes clients
* Élaboration des devis, bons de commande et factures
* Coordination avec les services commerciaux et logistiques
* Suivi des livraisons et gestion des litiges
Support RH (en lien avec le service social du cabinet comptable)
* Préparation des éléments variables de paie (absences, primes, congés…)
* Suivi des contrats, visites médicales, mutuelle, attestations
* Mise à jour des dossiers du personnel et tableaux de bord RH
* Gestion des entrées/sorties (DPAE, soldes de tout compte…)
Le poste est à pourvoir en CDI, idéalement à compter de fin Août/début Septembre au sein de cette belle entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire remarquable.
Rémunération selon votre profil, comprise entre 2500€ et 2700€ bruts mensuels.
Processus de recrutement :
* Un entretien préalable avec le cabinet de recrutement Alphea Conseil
* Un entretien avec le Dirigeant de l'entreprise
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