Assistant de gestion administrative et logiciel - régisseur (h/f)

Entreprise

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Assistant de gestion administrative et logiciel - Régisseur
Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux

Poste ouvert à partir du 1er juillet 2026

Rejoignez un projet structurant au sein de l'un des réseaux culturels les plus dynamiques d'Île-de-France. Vous jouerez un rôle clé dans la transformation numérique de nos conservatoires à travers le déploiement du logiciel Nyumba.

Dans le cadre de la modernisation de notre réseau de conservatoires et du déploiement de notre nouvel outil de gestion Nyumba, nous recrutons un(e) assistant(e) dédié(e) à la régie de recettes centralisée.

Sous l'autorité du responsable de la régie, vous serez le pivot entre la gestion financière des familles et l'administration technique du logiciel.


Poste
1. Administration et Paramétrage du logiciel (Nyumba)
* Assurer le paramétrage technique des tarifs, des fiches familles et des activités dans le logiciel.
* Veiller à la cohérence et à l'harmonisation des intitulés de postes et des fonctions au sein de l'outil.
* Accompagner les équipes administratives des conservatoires dans l'appropriation du logiciel (support utilisateur).
* Extraire les données nécessaires au pilotage de l'activité.
* Assurer la maintenance de premier niveau.
* Maintenir une communication étroite avec les référents locaux pour garantir une remontée exhaustive des anomalies et des besoins d'évolution vers le fournisseur.
1. Régie de Recettes Centralisée
* Suivi des cotisations : piloter le calendrier de facturation spécifique au Territoire Vallée Sud – Grand Paris (envoi des factures globales, gestion des prélèvements et suivi des impayés en lien avec le Trésor Public).
* Participer activement aux opérations d'encaissement et de facturation des droits de scolarité, des locations d’instruments ainsi que des locations de studios.
* Encaissement des locations de salles et auditoriums.
* Gestion des valeurs inactives
* Garantir la fiabilité des écritures comptables et le lien avec la Trésorerie Principale et la Direction des Finances.
* Participer à la sécurisation des procédures de régie au sein du réseau.
* Gestion des remboursements : Instruire les demandes de remboursement selon le barème défini et préparer les dossiers pour validation par les services financiers du Territoire.
1. Gestion Administrative
* Accueil et information des familles sur les modalités de facturation.
* Participation à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des effectifs et de la scolarité.

Profil recherché
* Formation / Expérience : Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (M57) et avez une expérience confirmée en régie de recettes.
* Connaissance opérationnelle de la réglementation spécifique aux établissements d'enseignement artistique.
* Maîtrise des outils de gestion dédiés aux conservatoires et des procédures d'inscription des usagers.
* Aisance informatique : Une appétence forte pour les logiciels de gestion est indispensable (la connaissance de Nyumba ou d'un outil similaire type Rhapsodie ou Imuse est un vrai plus).
* Pratique confirmée de la gestion des cycles d'études, de la scolarité et du suivi des carrières des enseignants (PEA/ATEA).
* Compétences rédactionnelles : Esprit de synthèse et rigueur dans le traitement des données.
* Savoir être : Pédagogie, sens du travail en équipe et discrétion professionnelle

Conditions liées au poste

* Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable
* Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
* Adhésion de la collectivité au CNAS
* Possibilité d'un jour de télétravail par semaine
* Noël des enfants, restaurant d'entreprise, soirée du personnel

Candidature

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant :

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.