Assistant administratif h/f

ES RECRUT est un cabinet de recrutement généraliste sur l'agglomération paloise. Nous avons une méthode d'approche directe, efficace pour l'entreprise et respectueuse des candidats. La proximité est pour nous la garantie de réussite du recrutement et de votre futur bien-être dans l'entreprise.

Notre client est spécialisé dans le domaine de la plomberie et du CVC, une belle PME en pleine croissance. Le bien-être de leurs salariés est placé au premier plan, avec tout le confort nécessaire pour travailler dans la sérénité, la solidarité et le respect mutuel. Nous recherchons dans le cadre de leur développement, sur leur agence de Pau (64), pour un poste en CDI, un Assistant Travaux CVC F/H.
MISSION
Sous la responsabilité du Directeur des travaux, vous intégrerez le service travaux regroupant deux activités, la première dédiée aux grands projets et la seconde à la clientèle des particuliers.
Vous interviendrez en binôme avec un autre assistant sur l'ensemble du service afin de vous relayer en cas d'absence et serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble des équipes travaux (bureau d'études et équipes terrain) afin de fluidifier l'activité.
Vous jouerez un rôle central pour structurer et organiser les éléments administratifs liés aux chantiers. Votre quotidien sera rythmé par les demandes internes, les appels d'offres, les délais à tenir, les liens à maintenir avec les différents intervenants des chantiers et les appels entrants des particuliers vous sollicitant pour la rénovation de leur domicile (salle de bain, climatisation, chaudière).
Vos principales missions seront les suivantes :
- La gestion des appels d'offres :
Constitution et dépôts des dossiers sur les plateformes dématérialisées dans les délais impartis, collecte des documents administratifs et techniques, consultation du portail affaires, rôle d'alerte sur les nouveaux appels d'offres pour prévenir les chargés d'affaires.
- Le suivi administratif des chantiers :
Traitement des documents liés aux contrats de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service, déclarations légales, demandes de réception.
- Le suivi des réserves et des OPR :
Appui aux chargés d'affaires pour les relances MOA/MOE et gestion des documents afférents.
- L'interface avec les organismes :
Transmission et archivage des courriers liés à l'inspection du travail, CARSAT, bureau de contrôle
- Le support aux équipes travaux :
Gestion des pointages salariés et imputation des heures par chantier sur le logiciel WE SAV, planification des absences, diffusion et archivage des comptes rendus techniques et de réunion, édition et mise à jour des rapports d'activités (situations de travaux, projets à venir, suivi des plannings des études et des travaux)
- La relation et la relance des clients et fournisseurs : traitement des appels entrants prospects (10 appels par jour environ) et qualification de la demande, suivi des devis et de la facturation sur Batigest avec les chargés d'affaires, demandes d'attestations.
- L'hygiène et la sécurité :
Mise en forme des PPSPS, suivi des documents réglementaires.
PROFIL
Nous recherchons un(e) assistant(e) motivé(e) et rigoureux(se), idéalement issu(e) d'une formation de niveau BTS Gestion et Administration. Ce poste s'adresse à un profil débutant ou avec 2 à 3 ans d'expérience professionnelle, même hors du secteur d'activité, souhaitant se former et découvrir le métier.
Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable. Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques, savoir mettre en forme des documents, croiser des informations, et garder une traçabilité claire dans vos dossiers.
Le profil idéal se distingue par son sérieux, sa discrétion et sa rigueur, ainsi que par un bon niveau de français écrit et oral, indispensable pour assurer un suivi précis et professionnel. Nous recherchons également une personne dotée d'un bon relationnel, capable de travailler en binôme et de gérer des outils en commun (boîte mail), avec méthode et sens de l'organisation. Sur votre dernière expérience, vous avez appris à jongler entre rigueur administrative, délais à respecter, et coordination avec des intervenants multiples.
Curiosité, envie d'apprendre et esprit d'équipe sont indispensables pour réussir dans ce poste. Vous aimez collaborer avec différents interlocuteurs, jouer un rôle central et contribuer activement à la réussite des projets, dans un climat de confiance et de sérénité.
Au-delà des compétences, nous attachons une grande importance aux valeurs humaines : engagement, solidarité, respect et motivation.
Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein (39h) avec une prise de poste souhaitée dès que possible.
Les horaires idéaux : 8h-12h30 / 13h30-17h du lundi au jeudi. Le vendredi vous terminerez à 16h.
La rémunération proposée est à partir de 1500 € net/mois, en fonction du profil, accompagnée d'avantages comme :
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10,83 €, pris en charge à 60%,
- Mutuelle familiale,
- Intéressement annuel selon les résultats de l'entreprise.