[cdd] le service encadrement des meublés recrute un.e assistant.e administratif.ve en cdd d'août à novembre

Dans le cadre de la nouvelle règlementation autour de l'encadrement des meublés de tourisme, 15 commune du territoire de la Communauté de Communes Auray-Quiberon-Terre Atlantique ont récemment mis en place les dispositifs de numéro d'enregistrement et de changement d'usage. Le déploiement de ce service par l'Office de Tourisme Baie de Quiberon, génère un accroissement d'activité nécessitant un renfort administratif. - Missions : Au sein du Service Hébergement, vous serez chargé.e des missions suivantes : Missions principales : - Accueillir, informer et conseiller le public sur l'encadrement des meublés de tourisme : traiter les appels téléphoniques et les mails, RV physiques avec les hébergeurs. - Instruction des demandes de changement d'usage pour les meublés de tourisme : Enregistrer, instruire et traiter les demandes d'autorisation de changement d'usage via la plateforme dédiée dans les délais réglementaires et en application des règlements propres à chaque commune. Préparer les documents et actes administratifs en lien avec les communes. Effectuer un suivi administratif des demandes (correspondances). Gérer l'interface entre la plateforme Taxe de Séjour et la plateforme Déclaloc encadrement des meublés - Suivre les attributions de numéros d'enregistrement : Assurer une veille sur les plateforme de mise en location. - Profil : Formation minimum niveau BAC+2 dans les domaines administratif ou juridique. Connaissance légère des procédures relatives au changements d'usage (formation en interne sur les préalables) Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des acteurs institutionnels Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Pack Office) Permis B Capacité d'analyse et de synthèse, autonome, organisé.e, sens des initiatives et de l'intérêt général Qualités rédactionnelles et relationnelles - Conditions : Poste basé au siège social de l'Office de Tourisme - 31 avenue de l'Océan - 56340 PLOUHARNEL Rémunération à l'indice 1.2 de la CCN organisme de tourisme (1 881.90 € Brut)