Assistant.e de la mission alumni-gestionnaire planification (h/f)

1. Gestion et suivi de la planification des enseignements :
En lien avec l'équipe pédagogique et la responsable de la formation, le gestionnaire de la planification des enseignements sera chargé de la bonne mise en œuvre du suivi logistique des enseignements :

- Référente de l'outil CELCAT en lien avec la DSI
- Saisir les informations relatives aux plannings d'enseignement de l'ensemble des formations initiales et continues : date, durée, UE, promotion concernée, salle.
- Confirmer aux demandeurs (enseignants, formateurs) la bonne prise en compte de leur demande
- Si besoin, éditer des états récapitulatifs

2. Gestion de la plateforme/réseau des Alumnis :

- Soutien à la mise en œuvre de la nouvelle plateforme informatique des Alumnis
- Accueil en ligne des nouveaux inscrits et validation des inscriptions
- Mise en ligne des contenus dédiés aux Alumnis
- Modération des contenus publiés par les Alumnis
- Assistance à la mise en œuvre de l'évènementiel, animation de la communauté.

3. Autres activités transverses de la DES et vie étudiante :

- Gestion des convocations des intervenants dans les formations d'élèves fonctionnaires (conservateurs) :
- Envoyer les convocations aux intervenants, faire le lien avec le SF pour transports et nuitées et avec RH pour paiement vacation.
- Edition des certifications de service fait.
- Activités complémentaires non liées aux missions principales :
- Archivage des documents pédagogiques de la DES
- Soutien ponctuel aux autres activités du service en fonction des charges de travail
- Activités en lien avec la vie étudiante et notamment soutien au disposition des Cordées de la réussite.

L'agent.e contractuel.le sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe de la Direction des études et des stages.

Une expérience significative dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche est demandée.

Le poste est à pourvoir au 1er octobre 2025.