Le poste de Gestionnaire comptable et achat (Adjoint Administratif Hospitalier) - CDD 3 mois (H/F) L'EPSM Morbihan recrute par voie contractuelle pour une durée de 3 mois, un(e) Gestionnaire Comptable et Achat (Adjoint Administratif Hospitalier) à temps plein, pour la Direction de la Logistique et des Travaux dans le pôle Management. Présentation de la Direction du service d'affectation La Direction Logistique et Travaux est en charge de la mise en œuvre de la politique des achats, de la logistique, des travaux et de la maintenance. Le pôle Achat assure l’ensemble des activités concernant la prospection et l'analyse des marchés fournisseurs, la définition des besoins, le choix et la négociation avec des fournisseurs pour l'acquisition des biens, des services et des travaux, la gestion des procédures de marché public, la passation des commandes et la liquidation des factures. Mission générale Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats Activités Elaboration des bons de commande, liquidation des factures Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Traitement des litiges et contentieux Contrôle des données / documents relatifs à son domaine Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Demandes de devis et négociations avec les fournisseurs pour les achats de faible valeur en lien et à la demande de la hiérarchie En charge de l’archivage papier et dématérialisé dans son domaine d’activité Tâches nouvelles à l’initiative de l’encadrement en fonction de l’évolution réglementaire et des missions du service Régisseur suppléant de la régie de recette de l’établissement Renseignements auprès de Madame Servane CADORET, Attachée d'Administration Le profil recherché Diplômes et formations : Bac 2, formation au droit public Diplôme comptable ou formation spécialisée dans le domaine (diplôme d'études comptables supérieures notamment) Licence ou Master 1 ou 2 Connaissances requises : Marchés, produits et fournisseurs Techniques quantitatives Logiciel dédié à l'achat public Comptabilité publique Communication / relations interpersonnelles Achat Bureautique Comptabilité générale Gestion budgétaire Gestion des ressources humaines Logiciel dédié à la gestion comptable (MAGH2) et aux requêtes (BO) Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Savoir- faire : Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques à son domaine Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Maitrise des logiciels comptables (requêtes, extraction…) Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Etablir une communication avec les fournisseurs pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes Elaborer et gérer les tableaux de bord de suivi des opérations de travaux et investissements Qualités et compétences professionnelles souhaitées : Connaissances en adéquation avec le domaine d’activité Etre organisé, méthodique, rigoureux, responsable, discret Assurer la transmission et la gestion de l'information Avoir le sens de l’initiative Assurer un travail de collaboration Actualiser ses connaissances et s’engager à les approfondir dans le domaine concerné. Contraintes de travail : Poste à temps plein Du lundi au vendredi Horaires variables avec plages fixes : 9h-11h / 14h-16h En lien avec le référentiel du temps de travail Candidature : Lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso Le poste est à pourvoir dès que possible. L'entreprise Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l ’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes. Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Découvrez l’entreprise EPSM MORBIHAN Diplômes et formations : Bac 2, formation au droit public Diplôme comptable ou formation spécialisée dans le domaine (diplôme d'études comptables supérieures notamment) Licence ou Master 1 ou 2 Connaissances requises : Marchés, produits et fournisseurs Techniques quantitatives Logiciel dédié à l'achat public Comptabilité publique Communication / relations interpersonnelles Achat Bureautique Comptabilité générale Gestion budgétaire Gestion des ressources humaines Logiciel dédié à la gestion comptable (MAGH2) et aux requêtes (BO) Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Savoir- faire : Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques à son domaine Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Maitrise des logiciels comptables (requêtes, extraction…) Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Etablir une communication avec les fournisseurs pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes Elaborer et gérer les tableaux de bord de suivi des opérations de travaux et investissements Qualités et compétences professionnelles souhaitées : Connaissances en adéquation avec le domaine d’activité Etre organisé, méthodique, rigoureux, responsable, discret Assurer la transmission et la gestion de l'information Avoir le sens de l’initiative Assurer un travail de collaboration Actualiser ses connaissances et s’engager à les approfondir dans le domaine concerné. Contraintes de travail : Poste à temps plein Du lundi au vendredi Horaires variables avec plages fixes : 9h-11h / 14h-16h En lien avec le référentiel du temps de travail Candidature : Lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso Le poste est à pourvoir dès que possible.
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