Responsable administratif et financier h/f

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients. AquisIT recrute pour l'un de ses clients, scale up du domaine de l'énergie, un Responsable Administratif et Financier (H/F) à Cannes.

Vos missions principales :

Gestion financière

Gestion financière & budgétaire
- Élaborer les prévisionnels financiers (P&L, bilan, trésorerie)
- Suivre les budgets par centre de coûts, analyser les écarts
- Optimiser la gestion de la trésorerie et anticiper les besoins

Comptabilité & fiscalité
- Superviser la comptabilité en lien avec le cabinet externe
- Gérer les obligations fiscales et sociales
- Piloter les relations avec les commissaires aux comptes, auditeurs et administrations

Paiements & gestion fournisseurs
- Gérer les paiements et notes de frais
- Suivre les engagements et optimiser les délais de règlement
- Mettre en place des procédures claires de validation et d'engagement

Contrôle de gestion & reporting
- Définir et suivre des indicateurs de performance financière (KPI)
- Produire des reportings mensuels à destination de la direction et des investisseurs
- Structurer les outils de pilotage et renforcer la visibilité financière

Appui stratégique & financement
- Contribuer à la stratégie financière globale
- Identifier et mobiliser les financements adaptés (subventions, prêts, BPI, etc.)
- Réaliser des analyses financières pour appuyer les décisions stratégiques

Gestion administrative & organisationnelle

Digitalisation & amélioration continue
- Piloter les outils de gestion (ERP, BI, automatisation)
- Optimiser les processus internes (facturation, validation, archivage)
- Renforcer la fiabilité des systèmes d'information administratif et financier

Juridique & conformité
- Assurer le suivi des engagements contractuels (clients, fournisseurs, baux)
- Veiller au respect de la réglementation applicable
- Gérer les assurances et les risques opérationnels

Ressources humaines & coordination
- Superviser les éléments de paie en lien avec le cabinet social
- Gérer les contrats de travail, les onboardings, le suivi administratif RH
- Structurer les process RH internes (télétravail, politique salariale, absences)
- Accompagner et encadrer un·e assistant·e administratif·ve

Contexte du poste

Après une phase d'accélération technologique et commerciale, la structure entame une nouvelle étape : consolidation de ses fonctions support, sécurisation des processus internes, renforcement du pilotage financier et digitalisation des outils.

Le ou la RAF jouera un rôle clé dans cette structuration, avec un périmètre large couvrant la gestion financière, le contrôle de gestion, les volets RH et administratifs, ainsi qu'un rôle stratégique dans le financement et la gouvernance.

Le poste est rattaché à la Direction Générale et s'articule avec :
- Une chargée RH
- Une Finance & Admin Manager
- Des partenaires externes : cabinet comptable, prestataire social, avocat, CAC

La responsabilité sur les sujets administratifs, paie, conformité financière et obligations sociales est portée par le ou la RAF, en coordination avec les fonctions RH internes et les partenaires externes.