Attaché de direction en alternance bac+2

CDI
Vous êtes rattaché(e) à la Présidence et à la Direction Exécutive sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Exécutif.
Vos principales missions :

Préparer, rédiger les éléments de langage à destination du Président (rendez-vous, discours, réunions)
Rédiger, mettre en forme tout document et finaliser les présentations
Gérer les appels téléphoniques, les agendas du Président et du Directeur Exécutif, afin de planifier les rendez-vous et déplacements
Gérer et suivre les invitations reçues pour le Président et le Directeur Exécutif, notamment celles des représentations par les élus de la CCI Oise, et pour lesquelles il faudra solliciter les Elus
Répondre aux différentes demandes d’intervention du Président et du Directeur Exécutif
Contrôler et suivre les parapheurs à la signature du Président et du Directeur Exécutif
Assurer la gestion administrative et matérielle des invitations lancées par le Président et le Directeur Exécutif, telles que déjeuners, réunions, cérémonies des vœux, etc…
Organiser les réunions : préparation des dossiers et organisation matérielle (visio), concernant notamment celles en lien avec la CCI Hauts De France
Etablir les frais de déplacements du Président
Traiter et diffuser le courrier postal pour l’ensemble des services
Suivre et mettre à jour le fichier des élus consulaires et des personnalités
Gérer les assurances (automobile, responsabilité civile, immobilier…)
Gérer les commandes traiteurs, fournitures de bureau, fleurs … et établir les engagements de dépense
Gérer les abonnements journaux

PROFIL

Expérience dans une formation identique minimum 5 ans
Connaissance de l’économie locale et du territoire local fortement appréciée
Sens politique
Diplomatie
Confidentialité
Sens de l’organisation, de la communication
Esprit d’initiative
Réactivité, rapidité d’exécution
Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et outils informatiques