La société JAC'EM est spécialisée depuis 1991 dans les recrutements intérim et CDI sur toute la France dans les domaines du CVC/ multi-techniques, électricité, plomberie, les métiers du froid, les postes en back office
Notre réseau actif sur toute la France depuis plus de 30 ans et nos chargés de recrutement spécialisés, nous permettent de répondre a vos besoins dans les meilleurs délais. Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le génie climatique un(e) Assistante de Département H/F.
Vous intégrerez la Direction de l'Enveloppe du Bâtiment et serez rattaché(e) au responsable du département.
Vous interviendrez sur des chantiers neufs ou de réfection sur le lot technique couverture traditionnelle / Etanchéité et Bardage ; dans le cadre de marchés traditionnels de couverture et notamment en Monuments Historiques mais aussi sur des marchés privés en étanchéité et bardage.
La granulométrie des projets : 200K€ à +4M€.
Vos futures missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Assurer la gestion administrative et la facturation sur des chantiers
- Etablissement, relecture, transmission contrat de sous-traitance
- Etablissement de PPSPS
- Etablissement de DDOE
- S'occuper du suivi de certaines commandes de chantiers, sous-traitant facturation, devis
- Création et tenue à jour de données diverses
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