Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
- Accueil téléphonique
- Suivi rigoureux des boîtes mails de la Préfète et du Directeur de cabinet, orientation précise des courriels aux membres du corps préfectoral ou aux services de l’État concernés
- Gestion de l’agenda de la Préfète et du Directeur de cabinet
- Gestion du courrier, des invitations
- frappe de certains courriers
- constitution de dossiers
- organisation de réunions
- organisation de déjeuners et dîners en lien avec la résidence préfectorale
- déplacements à gérer en lien avec les chauffeurs
- travail en binôme avec l’autre assistante, et en lien avec le bureau du cabinet
- nombreuses relations avec les services de la préfecture et les services extérieurs
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Cabinet de la Préfète de la Loire
Composition et effectifs du service: 36
Liaisons hiérarchiques:
Madame la Préfète de la Loire, Monsieur le Directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles
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