Gestionnaire des finances f/h

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Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux, informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Date de parution

16/06

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire des Finances F/H

Métier

Finances, comptabilité - Gestionnaire finances

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

La DAEF (Direction des Affaires Économiques et Financières) de l'AGEPS (Agence Générale des Produits de Santé) est composée des services : Economat, Logistique. La DAEF comprend 4 secteurs d'activité :
- un secteur financier, avec un service budget/comptabilité analytique, un service des recettes, une régie
- un secteur économique, avec un service comptabilité fournisseurs, une cellule achats
- un secteur logistique hôtelier et général

C'est une direction support des secteurs d'activité de l'AGEPS, apportant les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement (approvisionnement, activités logistiques, hôtelières et générales). Elle traduit en achats publics les besoins exprimés par les services de l'AGEPS, garantit l'allocation des crédits en respectant la réglementation (comptabilité publique, code des marchés publics), et optimise l'utilisation des deniers publics. Elle assure également la mise en recouvrement des activités de ventes de médicaments, rétrocessions, recettes auprès des laboratoires, et de l'école de chirurgie.

Vos missions

Le service des finances à Paris comprend :
- le secteur du Budget et de la Comptabilité Analytique, un secteur d'activité clé de la DAEF et de l'AGEPS
- le secteur des recettes, chargé de la facturation de la rétrocession, des recettes diverses, du suivi des recettes de ventes, de l'assurance maladie, et de la gestion du contentieux

L'Adjoint Administratif participe à toutes les tâches du secteur financier, avec des dossiers spécifiques. Possibilité de télétravail deux jours par semaine après une période d'adaptation en présentiel d'environ 3 mois. Il travaille en étroite collaboration avec l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) des Recettes et du Budget/Comptabilité Analytique.

Ses missions incluent :

* Formaliser et élaborer des tableaux financiers (Situations Financières, Budgets de service, EPRD)
* Aider à la comptabilité analytique, la politique tarifaire
* Suivre les entrées et stocks de produits de santé, analyser leur évolution

Le volet recettes comprend :

* Renfort éventuel dans diverses tâches

Des missions complémentaires peuvent inclure :

* Dossiers ponctuels, aide à la hiérarchie

Le collaborateur travaille également avec d'autres secteurs de la DAEF, échange avec d'autres services de l'AGEPS, et travaille sur écran.

Profil recherché

Maîtrise d'Excel, aptitude au travail d'équipe, polyvalence, esprit logique, organisation, rigueur, discrétion. La connaissance de la comptabilité hospitalière et de SAP est un plus. Déplacements très occasionnels entre les sites de l'AGEPS à Paris et Nanterre.

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Remboursement partiel des transports en commun, tickets restaurant, AGOSPAP, HOPTISOINS.

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