Apprenti assistant de gestion formation professionnelle h/f

Informations générales Organisme de rattachement Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE) Référence 2026-2219729 Date de début de diffusion 11/03/2026 Date de parution 11/03/2026 Localisation TOULOUSE CEDEX 4 Intitulé long de l'offre Apprenti assistant de gestion formation professionnelle Date limite de candidature 15/04/2026 Employeur ISAE-SUPAERO Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Apprenti assistant de gestion formation professionnelle H/F Descriptif de l'employeur L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Descriptif du service L’agent recruté sera amené à travailler en collaboration avec les personnels de la Direction des Formations et en relation avec certains personnels des autres directions de l’ISAE-SUPAERO. Description du poste Activités principales : • Assister le/la Chef(fe) de Pôle Formation Continue Tout au Long de la Vie dans le suivi & accompagnement des apprenants, de leur inscription jusqu’à la fin de leur formation : Apprenants modules et certificats - Transfert des candidatures au Responsable de Programme pour validation et transmission résultat de validation à l’apprenant - Préparation et envoi des convocations emplois du temps attestation inscription - Envoi des documents nécessaires pour créer les conventions/contrats de formation - Assurer/faire assurer les inscriptions administratives/pédagogiques/formalités administratives dans les outils de l’ISAE et des différents financeurs - Création de desks pour comptes informatique/accès au LMS sécurité - Préparation et suivi des feuilles de présence en volume horaire - Accueil des apprenants afin de leur donner les documents nécessaires - Préparation et envoi aux apprenants de leur certificat de réalisation/attestation de présence/CES/feedbacks - Saisie des notes dans outils ISAE et Transmission des notes d’examen/relevés de notes si nécessaire - Transmission des documents requis au service facturation (pour versement acompte et solde) Apprenants sur programmes en alternance - Contribuer à l’information des candidats du processus d’inscription avec MIDISUP - Contribuer au suivi des étapes d’avancement de constitution de la convention/CERFA, en lien avec le CFA MIDISUP (Ms AIBT) - Participer à la planification des enseignements (salles, cours, examens, intervenants, visites etc…) et reporter les emplois du temps dans Hyperplanning - Gérer les feuilles d’émargement des étudiants les états de travaux des intervenants - Valider la venue des intervenants sur SIRHEVA lorsque nécessaire - Saisir les notes sur CARVI - Vérifier l’avancement du Livret Électronique des Apprentis pour les étudiants concernés et relancer si nécessaire. - Contrôler les formalités administratives dans les outils des différents financeurs - Informer les apprenants des résultats des jurys pour rattrapage de modules si nécessaire. - Faire le lien avec le Pôle Stages pour mise en place des soutenances dans les délais règlementaires. Descriptif du profil recherché CONNAISSANCES SOUHAITÉES - Bureautique - Capacité à s’adapter rapidement à la pratique d’un logiciel - Maîtriser la langue anglaise (niveau B2 oral et écrit) - Être organisé et dynamique - Savoir travailler en équipe Informations complémentaires Informations complémentaires Ce poste est ouvert aux personnes ayant le statut de travailleur handicapé (RQTH) Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste isae Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Toulouse Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Langues Anglais (Maîtrise) Date de vacance de l'emploi 01/09/2026