Métier Documentaliste Définition: Placé sous la responsabilité du directeur de l'institut et intégré à l'équipe pédagogique Assure la gestion et le développement du centre de documentation de l'institut de formation de Chauny Accompagne et guide les étudiants et élèves à la recherche documentaire Contribue au développement culturel et professionnel des étudiants et élèves et stimule leur intérêt lecture et la recherche Collabore avec les professionnels paramédicaux pour contribuer à leur veille réglementaire et professionnelle Prérequis réglementaire DUT information-communication option gestion de l'information et du document dans les organisations ou Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) métiers des bibliothèques et de la documentation ou Licences de lettres, langues, sciences humaines proposant des parcours documentation ou Licences pro ressources documentaires et bases de données ou Diplôme de gestionnaire de l'information de l'EBD (École de bibliothécaires documentalistes) ou Master pro spécialisé dans les domaines de l'information, du document et de la documentation Temps de travail Poste à 70% Type de contrat CDD, possibilité d'évolution vers CDI Service IFSI / IFAS Date limite de candidature 30 juin 2026 Date de prise de poste 01 septembre 2026 Présentation du service d'affectation Une Directrice / Une Adjointe de Direction 4 Secrétaires 17 Formateurs 1 IPM Activités: Accueil, conseil et orientation des utilisateurs. Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) En cohérence avec le projet de l'institut, participation à l'élaboration de la politique documentaire d'institut de formation paramédicale et en assurer la mise en uvre. Participation à l'élaboration d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens Formation des utilisateurs Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement). Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'établissement et aux professionnels concernés, afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision. Le processus de veille intègre les étapes suivantes : ciblage, récolte, analyse des données recueillies et diffusion des résultats. Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.). Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire. Recherche de sources documentaires externes. Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc. Conception, organisation et animation des ateliers favorisant le développement culturel et professionnel Gestion des absences des apprenants à partir d'un logiciel Modalités d'Exercice 24Heures 30 par semaine Environnement du poste Rez de chaussée avec fenêtres Equipement : PC, téléphone, photocopieur, logiciel documentaire KENTIKA Observations: Savoir et Savoir-faire : Analyser, traduire et formuler les besoins documentaires des utilisateurs. Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Maintenir et vérifier le bon fonctionnement des outils informatiques mis à disposition. Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs Optimiser les ressources budgétaires. Organiser la recherche d'information, son recueil, son analyse, sa diffusion, son classement et sa mise à jour (veille). Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, élaboration d'un thésaurus, liste de mots-clés) Utiliser un système de gestion documentaire (mise à disposition, échanges, classement). Utiliser des outils informatiques et des supports multi-média Savoir être : Rigueur, organisation, autonomie Ecoute et qualités relationnelles Sens du travail en équipe Participation à des réseaux professionnels POUR TOUS RENSEIGNEMENTS Mme Rachel BIANCHINI Adjointe à la Direction ISFI/IFAS
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