Au sein de la Direction de la Recherche Clinique, et sous la responsabilité de la Responsable du pôle gestion de la DRI, le contrôleur de gestion conçoit et met en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir l’utilisation efficiente des ressources, ainsi que l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management dédié aux activités de recherche clinique.
Il assure également ces missions dans le cadre de l’administration du logiciel Easydore (logiciel métier de la gestion de la Recherche Clinique) et le déploiement des dernières fonctionnalités.
Il conseille les décideurs en fonction du développement des activités.
Dans le cadre de ses fonctions, il travaille en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier, le chef de projet Easydore et le responsable des ressources humaines.
* Tenue et mise à jour des outils de gestion et de contrôle de gestion
* État des lieux des outils de gestion et de contrôle de gestion
* Mise à jour mensuelle de la base financière de la Direction de la Recherche
* En collaboration avec le Chef de projet Easydore, conception, réalisation et exploitation d’outils de gestion : tableaux de bord, indicateurs (activité, coûts, gestion, financiers) du service financier, ainsi que pour les services Investigateurs dans le cadre des Dialogues de Gestion Annuels
* Consolidation des données comptables en lien avec le responsable administratif et financier
* Gestion et consolidation des données RH en lien avec le Responsable des ressources humaines de la DRI
* Mise en place, amélioration et contrôle du respect des procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière, notamment dans un contexte de certification des comptes
* Préparer le suivi budgétaire de la DRI
* Élaboration des documents pour la conférence budgétaire mensuelle à présenter à la Direction des Finances du CHU : recettes et dépenses des comptes gérés par la DRI, saisonnalisation et explication des écarts
* Veiller à l’équilibre global du budget de la DRI
* Préparer les écritures comptables de fin d’exercice, notamment les Dépenses Engagées Non Mandatées, produits constatés d’avance et produits à recevoir en lien avec le Responsable Administratif et Financier
* Assurer le suivi des investissements Recherche avec la Direction des Finances (en lien avec la Direction des Ressources Physiques)
* Réaliser des contrôles mensuels pour assurer la correcte affectation des dépenses et recettes sur les codes de financement
* Veiller au respect des engagements financiers et alerter en cas de dépassement des lignes budgétaires
* Suivi et application des contrats d’interface avec les autres Directions du CHU (RH, Achat, Finance)
* Missions transversales relatives aux outils et à la communication
* Création et développement d’outils
* Réalisation et fiabilisation des imports de données dans le logiciel de gestion des activités de recherche
* Optimisation des procédures de gestion interne
* Suivi et accompagnement de projets de transformation du pôle Gestion : mise en place de procédures, simplification, etc.
* Participation au développement des interfaces entre logiciels métiers et bases de gestion
* Réponse aux principales enquêtes nationales sur la recherche
Profil recherché
Vous appréciez le travail en équipe dans un cadre pluridisciplinaire.
Vous avez un excellent relationnel et savez travailler en transversalité.
Vous disposez d’un BAC+4/5 en Droit, Économie, Gestion ou Contrôle de gestion.
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