Company Description
PublicisLive Paris est l’agence de communication événementielle du groupe Publicis en France. Les équipes de PublicisLive Paris conçoivent, organisent, produisent des événements d’entreprise (conventions, séminaires, AG,) des événements RP et Grand Public et des rendez-vous internationaux comme Viva Technology, le Women’s Forum etc. L'ensemble de ces productions est réalisé dans le cadre de notre démarche responsable Event For Good pour une nouvelle génération d'événements à héritage positif.
Job Description
Vous aurez la responsabilité d’assurer le suivi financier et la gestion des activités de l’agence, depuis la phase de budgétisation jusqu’à la clôture mensuelle des comptes. En étroite collaboration avec la direction du Contrôle de Gestion.
Le poste requiert un esprit analytique, une rigueur exemplaire, ainsi qu’une forte capacité à communiquer. Vous intégrerez le département Contrôle de Gestion, dirigé par le Directeur du Contrôle de Gestion.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Suivi complet des budgets, des marges et de la performance financière de l’agence.
* Participation aux arrêtés mensuels des comptes et établissement des reportings financiers.
* Analyse des écarts budgétaires et élaboration des recommandations d’amélioration.
* Contrôle et validation des devis, bons de commande et factures sous SAP.
* Suivi administratif des dossiers et respect des process internes.
* Formation et support technique pour les équipes sur les systèmes d’information (SAP).
* Participation à l’amélioration continue des procédures internes et développement d’un esprit de gestion au sein des équipes.
Missions principales
1. Budgets :
* Définir et actualiser les budgets annuels avec des hypothèses précises.
* Assurer le suivi et l’actualisation mensuelle des budgets.
2. Arrêtés mensuels des comptes :
* Communiquer et valider les provisions de gestion avec la comptabilité centrale (achats, ventes et factures).
* Contrôler les arrêtés mensuels et assurer la fiabilité des données.
3. Reporting financier :
* Suivre les marges, analyser les écarts budgétaires et proposer des plans d’actions correctifs.
4. Procédures et plan d’actions :
* Mettre en place et garantir le bon fonctionnement des procédures de contrôle de gestion.
* Collaborer avec les équipes et les chefs de projets pour améliorer la performance financière et la profitabilité de l’agence.
5. Suivi administratif et process internes :
* Assurer le respect des process internes (qualité, règlement intérieur, reporting).
6. Missions annexes :
* Relance et suivi des impayés Clients
* Amélioration du taux d’overdue de l’agence
Qualifications
* Diplômé(e) d’un Bac+4/5 (Ecole de Commerce, Contrôle de Gestion, Finance ou équivalent).
* Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire en contrôle de gestion.
* Maîtrise des outils financiers et systèmes d’information (SAP est un atout).
* Maîtrise avancée des outils Office 360 (Excel, Word, PowerPoint).
* Esprit analytique, rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie.
* Sens de la communication et capacité à être force de proposition.
* Bonne maîtrise écrite et orale en français et en anglais.
Additional Information
Rémunération et avantages
· Rémunération : Selon profil (expériences passées, compétences, années d’expériences).
· Lieu de travail : 145 rue de Courcelles (17ème).
· Métros : Pereire ou RER C, ou Courcelles.
Event for Good
Pour faire face aux enjeux du développement durable, et en complément de la certification Iso 20121 obtenue en 2018, PublicisLive Paris a développé une méthodologie propriétaire à son activité : Event for Good.
Reposant sur 10 principes déployés tout au long du cycle de vie de l’événement, Event for Good nous permet de créer, concevoir et produire des événements plus durables.
En rejoignant notre agence, vous porterez ces 10 principes au quotidien auprès de toutes nos parties prenantes, et ferez partie d’une entreprise qui valorise l’impact de chaque événement.
Viva La Difference
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent. Ainsi, nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.
Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.