AROBASE EMPLOI ALBI, recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction H/F sur ALBI. Contrat en intérim, 35H/semaine, possibilité de CDI a la clé. Rejoignez une entreprise artisanale basée dans la région d'Albi, spécialisée dans les travaux de métallerie, chaudronnerie et serrurerie sur mesure. Elle intervient aussi bien pour des particuliers que pour des professionnels, en proposant des réalisations personnalisées alliant savoir-faire technique et exigence de qualité.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, classement, archivage).
- Gérer l'agenda de la direction, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Être l'interface entre la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Suivre les devis, commandes, factures et relances, en lien avec la comptabilité.
- Participer au suivi des chantiers (documents, planning, coordination administrative).
- Préparer et mettre à jour les documents commerciaux et administratifs.
- Gérer les appels, mails et demandes clients, assurer un premier niveau de réponse.
- Contribuer à l'organisation interne et à l'amélioration des procédures.
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