Pref44 - assistant(e) du bureau du cabinet et de la représentation de l'etat (h/f)

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales:

1. Apporter une assistance au bureau du cabinet, en binôme, et plus particulièrement assurer les missions suivantes :

- organisation des commémorations nationales et locales (coordination avec les partenaires, montage des dossiers, invitations) et les cérémonies de remises de décorations

- participation à l'organisation des visites officielles (montage des dossiers – réalisation et suivi des invitations – suivi statistique des visites).

- instruction des dossiers de chancellerie, ordres nationaux et ministériels

- instruction des demandes d'honorariat

- instruction des demandes en ligne de cartes de maires et d'adjoints

- instruction des cartes de stationnement des anciens combattants

- gestion et mise à jour des bases de données (notamment la base de données du bureau et le répertoire national des élus) ;

- participation aux opérations électorales (saisie des candidatures, soirées électorales);

- suivi de dossiers, réunions ou événements ponctuels en lien avec l'activité de représentation de l’État ;

- archivage

- traitement des courriers de l’ensemble des services du cabinet

- gestion des crédits de la représentation de l’État (commandes de gerbes, de médailles etc)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l’État.

A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.

La mise à jour du répertoire national des élus fait également partie des missions de ce bureau.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État» est composé de 6 personnes:
- 1 A: chef de bureau et adjoint au chef de bureau
- 3 B
- 2 C

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur de cabinet
- Directeur adjoint de cabinet
- Chef du bureau du cabinet