Assistant administratif (h/f)

À propos de nous

Rejoignez une entreprise reconnue pour son expertise, son esprit coopératif et son engagement terrain.



Fondée en 1964, notre coopérative de géomètres-experts s'impose comme un acteur de référence dans son domaine et accompagne ses clients, publics et privés, dans la conception et la réalisation de leurs projets.



Avec 17 agences et plus de 200 collaborateurs à travers la France, nous sommes reconnus pour notre expertise technique, notre esprit coopératif et notre ancrage local.




Notre ADN : la coopération

Avec près de 100 % des collaborateurs sociétaires, nous évoluons selon un modèle coopératif qui place la solidarité, l'implication et l'esprit collectif au cœur de notre fonctionnement. Un cadre qui permet à chacun de s'investir pleinement et de contribuer à une réussite partagée.



Notre valeur ajoutée

Des équipes pluridisciplinaires capables d'intervenir bien au-delà des seules problématiques foncières ou topographiques :

* Expertise foncière et technique
* Réalisation de plans et modélisations 2D/3D
* Travaux publics et chantiers complexes
* Solutions numériques et innovations 3D



Dans ce contexte dynamique, nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre l'agence de Melun.


Mission

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez le véritable appui du responsable d'agence, avec un rôle polyvalent et central dans le bon fonctionnement de l'activité.



Vos missions seront riches et variées :


Accueil & relation client

* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des rendez-vous et transmission des informations


Support administratif & comptable

* Rédaction de courriers et documents divers
* Facturation, relances et suivi des paiements
* Gestion des commandes et des fournisseurs
* Suivi des tableaux de bord commerciaux


Appui RH

* Suivi des embauches, formations, habilitations
* Collecte des feuilles de temps et frais


Réponses aux appels d'offres

* Préparation des dossiers de candidature
* Suivi administratif des consultations


Assistance aux projets fonciers & urbanisme

* Aide à la rédaction de rapports techniques
* Suivi des démarches administratives et convocations
* Recherches foncières et parcellaires


Profil

Vous aimez être au cœur de l'action et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une agence ?

Ce poste est fait pour vous !



Ce que nous recherchons :

* 2 ans d’expérience minimum en urbanisme, immobilier ou secteur similaire
* Excellente communication écrite et orale
* Maîtrise des outils bureautiques
* Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités
* Aisance relationnelle, esprit d’équipe et envie de s’impliquer



Ce que nous proposons :

* CDI 39H du lundi au vendredi.
* Chèque déjeuner 10 € (60% pris en charge par l'employeur)
* Un Plan Epargne Entreprise
* Un intéressement et une participation





Je suis Élodie Musitelli, recruteuse indépendante.

Mon rôle : vous accompagner dans la réussite de ce recrutement