Vos missions en quelques mots Au sein d'un pôle administration, en charge de la gestion rh, des finances, de la comptabilité et de la vie institutionnelle, en cours de structuration, vous interviendrez, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, afin de participer à la structuration de l'organisation et la sécurisation des processus. En qualité de chargé de mission, vous interviendrez au côté d'un chargé de gestion administrative et financière, dans une démarche de normalisation du fonctionnement du pôle. Placé sous l'autorité du directeur général des services, vous accompagnerez les élus et plus spécifiquement l'adjoint en charge des ressources humaines et des finances dans le portage des projets structurants initiés en début de mandat (Règlement intérieur, gestion du temps de travail, procédure de contrôle interne budgétaire et comptable, cartographie des risques, procédure de gestion). Poste affecté au sein du pôle administration, vos missions portent sur deux principaux aspects : - Accompagnement au portage des projets en matière de finances et de ressources humaines. Vous aurez notamment à participer à l'élaboration et la préparation à l'adoption d'un règlement intérieur, d'un outil de gestion du temps de travail, de procédures de contrôle interne budgétaire et comptable et d'une cartographie des risques. - Soutien à la continuité opérationnelle du pôle. Afin d'éclairer le portage des dossiers susmentionnés, une action opérationnelle de soutien du binome "chargé de gestion administrative et financière" sera demandé afin de permettre la pleine appréhension de la réalité opérationnelle des missions du pôle (gestion des congés, des contrats, des factures, des mandats). Profil recherché D'un niveau licence, vous êtes disponible pour apporter votre concours à la structuration d'une administration en évolution, notamment du fait du passage du seuil des 3500 habitants. Disposant de solides connaissances en matière d'administration, de ressources humaines et de finances publiques, vous êtes intéressés par le contrôle de gestion et le conseil en organisation. Afin de pouvoir assurer pleinement l'exercice des fonctions attachées, vous devez disposer d'une capacité de projection et de structuration tout en s'attachant à la dimension opérationnelle des missions du pôle.
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