Assistant(e) administratif(ve) audit

Rejoignez notre équipe à Laval et transformez votre carrière ! Altonéo c’est quoi ? Nous sommes bien plus qu'un cabinet d’audit et d’expertise comptable - nous sommes des innovateurs et une équipe unie qui repousse les limites. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) affectée à l’activité audit pour rejoindre notre agence de Laval. Notre vision est de faire de chaque jour une aventure, de chaque dossier une histoire passionnante, et de chaque client un partenaire heureux. Nous sommes profondément engagés à soutenir nos clients locaux et à offrir un environnement de travail stimulant et épanouissant. Chez Altonéo, nous offrons des avantages compétitifs : une rémunération attractive (fixe variable participation et intéressement), une mutuelle prise en charge à 75% par Altonéo, des tickets restaurant, un CSE et surtout des horaires flexibles. Vos missions : Support administratif aux missions d’audit - Préparation, suivi et envoi des lettres de mission et documents contractuels - Collecte de pièces légales (Kbis, attestations…) - Mise à jour des bases de données (coordonnées, mandats, dates clés) Gestion des nouveaux clients et mandats - Création des dossiers clients dans les outils internes - Préparation des lettres d’acceptation et communication avec le service juridique - Suivi des entrées / sorties clients et déclarations CNCC Organisation et logistique du service - Réservations (hôtels, transports, salles) et organisation de réunions - Traitement du courrier, gestion documentaire et mise en forme de supports - Suivi de tableaux internes (indicateurs, frais, temps…) Préparation et envoi des rapports d’audit - Mise en forme, vérification, numérisation et transmission aux parties prenantes - Clôture des dossiers dans la GED Accueil et communication - Accueil téléphonique et physique ponctuel - Appui à la réalisation des dossiers d’appels d’offres Votre profil : De formation initiale de niveau Bac2 minimum et vous avez acquis 3 ans d’expérience. Pour ce poste, nous recherchons une personnalité énergique, proactive et orientée service, à l’aise dans la communication et toujours partante pour transmettre sa bonne humeur. Polyvalence, rigueur et discrétion seront vos meilleurs atouts pour évoluer au sein de l’équipe.