L'hospitalisation A Domicile de Saint-Quentin (associatif à but non lucratif), recrute un(e) Secrétaire de coordination en CDD temps plein (pour 3 mois évolutifs)
Vos principales missions seront :
- Saisie des dossiers administratifs sur le DPI
- Gestion du matériel médical et containers
- Courriers libéraux sur prise en charge des patients (entrée, en cours de séjour et sortie)
- Demande de prise en charge auprès des caisses et mutuelle
- Préparation des Dossiers de Soins (Domicile et Bureau)
- Rédaction des Comptes-rendus d'hospitalisation sur dictée médicale
- Prise de RDV (consultations, Ambulances)
- Gestion des prolongations administratives de séjours
- Gestion administrative de la sortie (contrôle et archivage)
- Saisie des mouvements (hospitalisation, réentrance, )
- Etiquettes
- Gestion du matériel et containers
- Réclamation des projets thérapeutiques signés par les professionnels médicaux et paramédicaux
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard
- Participation au staff et remplissage transmissions
- Tri, enregistrement et distribution du courrier,
- Suivi administratif du Parc Automobile et déclaration des sinistres à l'assurance
- Gestion du stock fourniture de bureau en lien avec le service comptable
- Suivi des indicateurs d'activité (entrées, sorties, demandes, EHPAD, COVID, )
- L'extraction d'indicateurs DPI
- Saisie traitement médicamenteux sur contrôle médical ou pharmaco
- Participation aux instances qualité
Liste non exhaustive.
Conditions spécifiques:
- EXPERIENCE SIMILAIRE de 2 ans,
- Maitrise Pack Office,
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, organisation
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