L'ÉTABLISSEMENT : Le GIP BSL de Caudan est une structure de coopération hospitalière, situé sur le site de l'EPSM de Charcot. Il produit et distribue environ 5000 repas en liaison froide par jour, pour les services du GHBS (Lorient Hennebont Ploemeur Riantec) et l'EPSM de Charcot. L'effectif est de 79 personnes qui sont soit salariés de l'EPSM de Charcot, soit salariés du GHBS. LE POSTE : Gestion des achats : - Gestion des engagements juridiques / commandes et de leur comptabilisation, alerte envers la responsable achat en cas de dépassement du marché en question - Gestion des services faits/réceptions - Gestion des factures et liquidations sous les logiciels comptables - Gestion des demandes de paiement sous le logiciel comptable dans le respect des délais et des dates d'échéance de paiement - Gestion des litiges fournisseurs - Gestion des fournitures de bureau - Gestion des produits de marché et hors marché sous le logiciel de stocks - Gestion du classement/archivage des commandes/factures traitées Gestion des fournisseurs : Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans les outils comptables Gestion des recettes : - Recensement des données des différentes activités du GIP BSL auprès des responsables de site - Elaboration des Factures de toutes les prestations du GIP BSL - Saisie et comptabilisation des titres de recettes sur le logiciel comptable et transmission aux débiteurs via CHORUS, mail ou courrier Missions de secrétariat : - Accueil physique, téléphonique et réponse aux courriel PROFIL RECHERCHÉ : - Diplôme en comptabilité - Expérience administrative et comptable significative, idéalement dans un environnement comptable (minimum 3 ans), - Bonne connaissance des principes de comptabilité, - Compétences avérées en bureautique et utilisation avancée de Microsoft Office - Sens de l'organisation et de l'anticipation, rigueur et capacité à travailler en autonomie, - Doté(e )d'un esprit d'équipe, vos qualités relationnelles seront un plus pour les échanges avec nos différents interlocuteurs. - Maitrise du Pack Office : Excel, Word, Outlook - La connaissance des outils ELAP FINANCES, MSTOCK seraient un plus - Temps complet sur la base de 7,5h/jour avec RTT - CDD de 12 mois NOTES : 6 mois avec possible renouvellement Mme Elodie Lomenech
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