La Communauté de communes du Val de Drôme en Biovallée recrute un Assistant administratif Direction Petite enfance Gestion financière et soutien à l'organisation administrative (H/F)
Vous intégrerez une direction Petite enfance qui compte une centaine d'agents répartis dans les 10 Etablissements d'accueil du jeune enfant (2 multi accueil, 7 micro crèches et 1 multi accueil familial), les 3 Relais Petites enfance et les 4 Lieux d'accueil enfants parents pour un budget annuel d'environ 4 millions d'euros. Cette direction est en développement avec le projet de deux nouvelles structures à court terme, elle a à cœur de conjuguer les besoins des familles et l'exigence du suivi administratif et réglementaire.
MISSIONS
1/ Assurer la gestion financière et comptable (30 %)
Assurer le suivi budgétaire : préparation et suivi (points réguliers avec la direction, création et utilisation d'outils de suivi à l'échelle de la direction et des structures)
Assurer le suivi des recettes : demande de subvention et suivi de la demande (transmission des conventions, transmission des bilans.), suivi de la facturation aux familles et des impayés en lien avec l'assistante administrative lien aux familles
Assurer le suivi des dépenses : engagement comptable en lien avec la direction Finances et l'assistant administratif en soutien administratif des structures
2/ Assurer la gestion administrative institutionnelle (30 %)
Préparer les assemblées délibérantes de la collectivité : co-rédaction de délibérations, décisions, enregistrement et archivage
Assurer les relations contractuelles avec les partenaires institutionnels en lien fort avec les responsables de service et les directeurs structures :
Département : agrément des structures par la PMI, CAF : conventionnement, réalisation des budgets prévisionnels et bilan d'activité, préparation et suivi des contrôles, mise à jour du règlement de fonctionnement, Etat : déclarations des cuisines satellites, plan de mise en sécurité.
Assurer un suivi administratif institutionnel et régulier par structure sur site
3/ Assurer un soutien administratif à l'organisation de la direction (30 %)
Gérer des agendas, des RDV
Organiser des réunions voire des évènements : dates, salles, participants, convocation, ordre du jour, prise de notes et compte rendu
Soutien administratif sur des dossiers spécifiques : mise en forme de document, préparation de dossiers
4/ Assurer la continuité du service administratif petite enfance (10 %)
Entraide ponctuelle en fonction des dossiers (journée pédagogique, commission d'attribution.)
Réalisation de tâches administratives diverses en fonction des besoins généraux de la direction (courrier, compte rendu, organisation de réunion.)
Télétravail possible, à hauteur d'une journée/semaine selon les nécessités de service.
L'organisation de ce temps de travail sera définie en concertation avec l'agent recruté.
L'accès aux formations des agents est régulièrement facilité.
Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la directrice Petite enfance.
Liens fonctionnels : structures petite enfance, services et directions de la Communauté de communes : direction finances, ressources humaines, partenaires : CAF, MSA, Département, Etat...
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 04/01/2026
Poste à pourvoir au plus vite
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