Chargé de mission auprès du directeur général des services (h/f)

Offre n° 194QRRW
Chargé de mission auprès du directeur général des services (H/F)

Vous rejoignez un écosystème dynamique, soucieux de la cohésion et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit lensemble des activités visant à le seconder.Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes :Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes :o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ;o Rédiger des notes de synthèse ;o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ;o Rédiger des comptes-rendus ;o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ;o Planifier et organiser des réunions ;o Superviser le circuit des parapheurs ;o Superviser lagenda ;o Piloter larchivage de la CCSSO ;Piloter des projets :o Accompagner le DGS et les services dans la mise en œuvre des projets de la collectivitéo Accompagnement des services dans lexpression de leurs projets stratégiques, dans leur phase initiale, de lémergence des idées, lévaluation des processus à la construction du projet ;o Contribution à la structuration des méthodes et des procédés daccompagnement aux changements structurants ainsi quà lévaluation de limpact financier, humain, social et environnemental des projets ;o Supervision de certains dossiers de subventions ;o Effectuer un travail de recherche et dinformation afin de constituer les fonds de dossier ;Communication :o Piloter la communication de la CCSSO sur les réseaux sociaux et site internet ;Savoirs :- Applications informatiques métier ;- Bureautique et outils collaboratifs ;- Classement, archivage ;- Environnement administratif, institutionnel et politique ;- Techniques de secrétariat ;- Techniques de communicationSavoir-faire :- Maîtrise de la langue française tant à lécrit quà loral- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)- Maîtrise de lutilisation doutils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social dentreprise.)- Connaissances en gestion administrative- Connaissance des techniques de prise de notes- Maîtrise des méthodes de classement et darchivage et des techniques de numérisation- Maîtrise de lorganisation dévénements- Maîtrise de la construction doutils de reporting et de tableaux de bord- Connaissance du logiciel CANVA (pour la conception daffiches, organigramme.)- Connaissance des outils numériques (pour alimenter les réseaux sociaux, et site internet )Savoir-être :- Esprit dinitiative, réactivité, autonomie ;- Discrétion, loyauté et neutralité ;- Sens de lorganisation, rigueur ;- Polyvalence ;- Capacité de synthèse et danalyse ;- Aisance rédactionnelle ;- Sens de lécoute et de la communication ;- Grande disponibilité ;- Sens du travail en équipe.Expérience / Formation :- Vous démontrez dune expérience réussie dans des missions équivalentes ;- Vous faites preuve de bonnes connaissances des collectivités territoriales ;

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

* Titres restaurant / Prime de panier
* non indiqué


Profil souhaité


Expérience

* 5 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable


Compétences

* Assurer la gestion administrative et financière dune activité
* Assurer un accueil téléphonique
* Gestion administrative du courrier
* Planification des tâches et gestion des priorités


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Administration publique générale


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