Responsable administrative et pédagogique h/f

Une entreprise dynamique, engagée dans l'innovation et la satisfaction client, nous mettons en avant l'esprit d'équipe, l'excellence et le développement des compétences.

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement stimulant, collaboratif et en pleine croissance, où chaque talent peut s'épanouir et contribuer à notre succès. Lieu : Toulouse (siège) - Possibilité de télétravail partiel

Type de contrat : CDI (moitié des vacances scolaires travail 1 samedi par mois)

Expérience requise : Minimum 5 ans dans un poste similaire en gestion pédagogique et financement de la formation

Présentation du Groupe Adonis Éducation

Adonis Éducation est un acteur majeur de la formation post-bac depuis 25 ans. Le groupe regroupe trois marques :
- IESCA
- Rose Carmin
- Adonis

Nous sommes en plein développement, notamment grâce à nos titres professionnels, qui nous permettent aujourd'hui d'être Centre d'Examen pour une vingtaine de certifications. Nos formations sont éligibles au CPF et bénéficient de divers financements institutionnels.

Nos atouts :
- Une équipe dynamique et à taille humaine : environ 20 collaborateurs au siège, permettant une forte implication et des prises de décision rapides.
- Une expansion rapide : après avoir géré 9 écoles physiques, nous accélérons notre développement avec les formations certifiantes et l'apprentissage en alternance.
- Une approche technologique avancée : nous intégrons des solutions innovantes (plateformes interactives, correction automatisée, IA pour l'optimisation des cours).
- Une formation en phase avec les attentes des entreprises : grâce à l'alternance et un ancrage fort dans le monde professionnel.

Nos sites :

Adonis Éducation : https://www.etudis.net
IESCA : https://www.iesca.fr
Rose Carmin : https://www.rosecarmin.fr

Missions principales

1. Gestion Pédagogique et Qualité des Cours
- Superviser la qualité des enseignements et veiller à leur conformité avec les attendus des examens finaux.
- S'assurer de la correction des devoirs dans les délais et du bon suivi des étudiants.
- Manager une équipe de formateurs et garantir leur engagement dans la transmission des savoirs.
- Veiller à l'actualisation des supports de cours en lien avec les réformes et évolutions réglementaires.
- Collaborer avec notre service éditorial pour intégrer les nouvelles normes dans nos supports pédagogiques, en associant intelligence artificielle et expertise humaine.

2. Suivi des Financements et Relations avec les Financeurs
- Garantir la conformité des dossiers des étudiants financés par des organismes tiers (CPF, OPCO, Pôle Emploi, etc.).
- Superviser les processus administratifs liés aux financements (fiches de présence, bulletins de notes, attestations).
- Travailler en lien avec le service comptabilité et RH pour optimiser la gestion des financements et éviter les blocages.

3. Organisation et Suivi Opérationnel
- Coordonner les outils de suivi (plateforme numérique, automatisation des notations, suivi des emplois du temps).
- Mettre en place des indicateurs de performance pour s'assurer du respect des délais et de la qualité des enseignements.
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et adapter nos processus pédagogiques en conséquence.
- Participer au recrutement et à la montée en compétence des formateurs.