Assistante technique (h/f)

Le poste

Prestataire pour guider le client de la conception jusqu’aux usages en passant par sa réalisation de son écosystème potager ,recherche son Assistante Technique H/F pour travailler avec ses équipes techniques .Vos missions: CHANTIER
Transmission des devis après vérification
Etablissement des éventuelles factures d’acomptes
Ouverture des chantiers et suivi administratif de l’ouverture à la clôture en informatique et sur l’ERP
ACHATS
Transmission des bons de commandes aux fournisseurs
Vérification de la conformité des factures fournisseurs et rapprochement des bons de livraisons et bon de commande
Mise en signature aux chargés d’affaires
Suivi des contentieux avec les fournisseurs / sous-traitant
Préparation des factures en paiement direct pour les situations de travaux
SOUS-TRAITANCE
Contrôle de la conformité administrative des documents ST
Etablissement des contrats de sous-traitance
Etablissement des demandes d’agréments et suivi
FACTURATION
Etablissement et contrôle des situations de travaux avec ou sans paiement direct
Etablissement des factures
Dépôts sur les plateformes correspondantes Suivi de la production
APPEL D’OFFRES
Participation à la veille des appels d’offresMontage administratif des dossiers (DC1, DC2, constitution du mémoire technique).
Relecture des pièces remises par le chargé d’affaires en charge du chiffrage et du mémoire technique
RESSOURCES HUMAINES
Saisie des heures
Inscription aux visites médicales du personnel
Saisie des heures des compagnons pour la préparation des paies
Suivi des heures supplémentaires et intempéries
Saisie et suivi des formations du personnel sur OCAPIAT et obtention des remboursements
Etablissement des cartes CIBTP à l’embauche


Le profil recherché

Connaissance de la réglementation du bâtiment (TVA, sous-traitance, assurances décennales) serait un plus
Bonne maîtrise des techniques bureautiques
Connaissance des règles des marchés publics et privés Bonne maitrise informatique