Placé sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT), l'assistant technique au DDFPT exerce ses missions au sein des établissements d'enseignement technologique et/ou professionnel (LGT, LPo, LP).
Il a un rôle en matière de communication entre le DDFPT et les équipes pédagogiques, et les milieux professionnels. Il veille à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des formations technologiques et/ou professionnelles. Il est à l'écoute et sait rendre compte au DDFPT des différentes situations administratives et pédagogiques avec objectivité et précision.
Missions et activités :
En lien avec le DDFPT, il est notamment chargé de :
-Gérer les approvisionnements et les stocks de matières et matériaux utilisés dans les enseignements technologiques et/ou professionnels en relation avec l'adjoint gestionnaire et l'agent comptable qui en assure le contrôle ;
-Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat.
En matière d'hygiène et sécurité, l'assistant du DDFPT apporte son aide :
-Dans le suivi de la mise en œuvre et du maintien en conformité des équipements pédagogiques ;
-À la réflexion de démarches de prévention des risques professionnels et de suivi des dossiers (Conformité des locaux et matériels, document unique, protection des élèves et des personnels, PPMS, CHS, SST, dérogation pour les élèves mineurs à effectuer des travaux réglementés (utilisation des machines dangereuses)).
L'assistant technique au DDFPT contribue, à la demande du chef d'établissement ou du DDFPT aux actions de communication, il intervient notamment :
-Pour accueillir et renseigner les élèves, les parents d'élèves et les partenaires extérieurs (agents commerciaux, professionnels...) ;
-Dans les actions de promotion des formations technologiques ou/et professionnelles de son établissement.
En matière d'aide technique au DDFPT, l'assistant assure le suivi et la conservation des dossiers administratifs et pédagogiques relatifs :
-À la pédagogie (dossiers d'évaluation, contrôle en cours de formation...) ;
-Aux stages et périodes de formation en milieu professionnel (conventions, planning, base de données...) ;
-À la sécurité (carnet d'habilitation, instructions permanentes de sécurité...) ;
-À l'organisation des examens.
L'assistant technique utilise les technologies de l'information et de la communication pour diffuser des informations en interne (notes de service, convocations) et en externe (documentation, offres de stages...).
L'assistant technique peut assurer, le cas échéant, la prise des rendez-vous et gérer l'agenda du DDFPT.
Profil recherché :
Compétences requises
-Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles ;
-Maîtriser des logiciels de bureautique et des TICE ;
-Être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte ;
-Identifier les différentes voies de formation ;
-Appréhender un référentiel de certification des diplômes professionnels ;
-Connaître les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles ;
-Être capable de réaliser les tâches correspondantes aux missions et activités énoncées ci-dessus ;
-Avoir une culture technologique élargie à divers champs professionnels ;
Régime d'obligations réglementaires de service
Les assistants techniques ont le même service hebdomadaire que les DDFPT, soit 39 heures à temps plein.
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