Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Responsable administratif Agence (H/F) Sous l'autorité directe du responsable d'agence, nous recherchons un Responsable administratif d'agence H/F.
?Les missions de ce poste sont les suivantes :
- Administration générale de l'agence :
?Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc.
- Fonctionnement de l'agence
Assurer la suppléance du Responsable d'Agence
Être polyvalent avec toutes les fonctions sous son autorité
Être le référent de l'agence concernant toutes les tâches administratives, ADV et logistiques
- Recouvrement des créances
Sous l'autorité coordonnée du Siège obtenir des Chargés d'Affaires un recouvrement efficace
- Ressources humaines
Garantir, avec le Responsable d'Agence et le Coordinateur Technique, le respect des temps de travail et de repos Valider avec le Responsable d'Agence et le Coordonnateur Technique les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires, ?) avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
Contrôler et valider, avec le Responsable d'Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
Garantir un traitement efficace des déclarations d'accident du travail : Avant envoi, valider la déclaration avec l'Assistante RH du siège - Respecter les délais réglementaires
- Achats o Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d'achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs
Vous avez le goût du challenge et vous savez surmonter les difficultés pour atteindre vos objectifs.
Vous faites preuve de curiosité, de disponibilité, d'autonomie, de rigueur et d'organisation dans les tâches confiées, et vous savez gérer les priorités et les urgences.
- Formation initiale : BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE
- Expérience professionnelle requise : 5 ANS
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 15-04-2024 Durée : 8 mois
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