Description du poste
Rattaché à l'administrateur du Système de Management Intégré au sein du service Management QSSE, vos missions principales seront les suivantes :
1. Suivre l'affectation des projets documentaires dans le service
2. Suivre le plan de charge du bureau documentaire externalisé et arbitrer les priorités
3. Administrer pour le site l'outil informatique de gestion des documents techniques
4. Administrer pour le site l'outil informatique de suivi des équipements critiques
5. Participer à la rédaction des méthodes de gestion de la documentation
6. Tenir à jour les indicateurs de suivi des activités en lien avec les missions confiées
Vous serez également amené à assister l'administrateur du Système de Management Intégré dans les missions suivantes :
1. Assistance à l'écriture des procédures et modes opératoires
2. Réaliser des audits internes, suivre le traitement des écarts des audits internes
3. Participer à la rédaction de la revue de Processus et de Direction (1 fois par an)
4. Tenir à jour les indicateurs d'amélioration continue
5. Administrer l'outil informatique de gestion documentaire (Documentum)
6. Participer ponctuellement aux audits fournisseurs et prestataires en fonction des besoins du service
Formation et Savoir-être
Formation niveau Bac +3 à Bac +5 avec une spécialité ou une expérience dans le Management d'un système QSE.
Compétences techniques :
* Capacité à interagir avec les utilisateurs des documents
* Facilités dans l'usage de systèmes informatiques
* Les plus seraient : La connaissance des techniques d'audit et des normes ISO 9001
* Pratique des outils de la qualité (5P, QQOQCP, Pareto) et des outils d'amélioration continue, 8D / A3, Amdec
* La maîtrise de l'outil Documentum
Compétences générales :
* S'intéresser aux process fonctionnels et être critique et force de proposition sur les modes opératoires
* Aptitudes relationnelles, rigueur, capacités rédactionnelles
Conditions :
* Télétravail 1 jour par semaine quand autonome dans le poste
* Déplacements très occasionnels dans le cadre des relations avec les autres établissements du groupe et des audits fournisseurs
Rémunération selon profil et expérience.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.