Principales missions :
Vous interviendrez dans les missions suivantes :
1/ Evènementiel Communication Financière : piloter l'organisation des événements de communication financière et extra-financière :
- Piloter les événements d'informations financières : résultats annuels, semestriels et publications trimestrielles :
- Logistique de l'événement : choix du lieu, gestion des prestataires, gestion du budget et du retroplanning
- Supports graphiques et visuels, en lien avec la Direction de la Communication : identité graphique, invitations, support de présentation
- Organiser les roadshows et événements investisseurs et ESG (visite de sites et de magasins, Saut Hermès, Hermès In The Making),
- Construire une base de données investisseurs et en assurer sa mise à jour,
2/ Coordonner l'organisation de l'Assemblée Générale :
- Gérer les prestataires (agence de communication, Salle Pleyel, hôtesses, traducteurs) et le budget,
- Piloter les réunions de préparations internes, incluant le Comité Exécutif,
- Superviser l'identité graphique et scénographique avec la Direction de la Communication,
- Superviser le dispositif technique (retransmission en direct), scénographique, de sécurité et d'accueil,
- Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires,
- Montage d'appels d'offre pour des prestataires.
3/ Développer les supports de communication financière et extra-financière :
- Réaliser des supports de présentations/booklets innovants (pour les roadshow notamment),
- Pilotage de la Lettre actionnaire et de la Publicité financière, en lien avec la Direction de la Communication,
- Contribution à la rédaction de l'URD et du rapport d'activité.
4/ Maintenir le site institutionnel Hermès Finance aux meilleurs pratiques du marché :
- Coordonner la refonte du site,
- Être le garant des mises en ligne financières et extra-financière,
- Superviser la rédaction du contenu éditorial et visuel du site,
- S'assurer de la cohérence des contenus sur l'ensemble du site (respect de la charte graphique/ergonomique, respect de la ligne éditoriale),
- Identifier et formuler les demandes de développements techniques auprès des équipes digitales, coordonner leurs mises en production et suivre le planning et le budget,
- Réaliser une veille continue sur l'univers des sites institutionnels (benchmarks), suivre les meilleures pratiques et proposer des recommandations d'optimisation,
- Suivre et analyser les performances de trafic, produire des rapports réguliers sur les KPIs et formuler des recommandations basées sur les données.
5/ Développer et structurer le dialogue actionnarial et la communication actionnaire :
- Suivre les demandes actionnaire et formuler les réponses,
- Gérer et développer les relations avec les actionnaires individuels avec le prestataire.
6/ Coordination avec la Direction de la Communication et de la Direction Juridique :
- Gestion et suivi des projets et sujets communs,
- Coordination et animation des différentes réunions et comités de suivi, de validation et de relecture.
7/ Suivre et piloter le budget du département et celui de l'Assemblée Générale, en lien avec les process de la Direction Financière
Profil :
- Diplôme de niveau Bac +5 (communication, événementiel, ou équivalent),
- Environ 8-10 ans d'expérience professionnelle en gestion de projet, en communication et en évènementiel, en France et à l'international,
- Intérêt pour le monde financier avec ses contraintes (réglementaires, confidentialité, réactivité), mais aussi en lien avec les sujets de relations investisseurs, ESG, DEU-URD, roadshow,
- Très bonne organisation et qualités de rigueur et synthèse,
- Qualités de communication et rédactionnelles,
- Polyvalence, avoir un bon relationnel et être capable d'interagir avec différentes parties prenantes, en interne (Développement Durable, RH, Gouvernance, Legal, Finance, Communication) et en externe (prestataires, investisseurs/analystes mainstream, agences de ratings, etc.).
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès ! La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service.
Hermès International a pour missions de :
- Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de diversification
- Faire vivre le projet d'entreprise
- Assurer le pilotage de l'activité et la rentabilité du Groupe
- Fixer les objectifs de chaque direction générale
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