Office manager

Description du poste


Principal challenge

Pilier de la vie de bureau et soutien essentiel à la Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, la coordination des services généraux, l’organisation des déplacements.

Au quotidien

* Accueil & services généraux : accueil des visiteurs, gestion du courrier et des espaces communs, coordination des prestataires, gestion des fournitures de bureau et des consommables pour le site, interlocuteur privilégié pour les réunions de copropriété .

* Assistance à la Direction : Support à la gestion des calendriers des membres de la Direction, organisation des réunions communes, des évènements et des voyages, gestion des notes de frais, traitement d’informations sensibles et maintien de la confidentialité.

* Gestion des déplacements : Réservation des transports et hébergements pour les déplacements professionnels, appui aux collaborateurs pour les notes de frais.

Vous serez rattaché·e à la Procurement & Value Team et collaborerez avec l’ensemble des Gamelofters pour contribuer à un environnement de travail agréable pour toutes et tous. Le poste est à pourvoir dès que possible, idéalement à partir d’août ou septembre.



Processus de recrutement

* Un premier appel avec notre Talent Acquisition
Un échange téléphonique avec notre spécialiste en acquisition de talents pour évaluer l’adéquation au poste et répondre aux questions RH initiales.

* Entretien avec votre futur manager, notre Supply and Logistics Manager
Cet entretien vise à évaluer votre adéquation au poste ainsi que vos compétences techniques.

* Entretien final avec notre Procurement & Value Director et un membre de notre Comex
Cette étape permet de discuter plus en détail des précédents entretiens et d’évaluer les aspects stratégiques du poste.


Qualifications


POUR REUSSIR VOUS AVEZ

* Une expérience réussie de 2 ou 3 ans sur un poste similaire

* Une réelle aisance relationnelle et un gout prononcé pour le contact humain, avec la capacité d’interagir avec des interlocuteurs variés

* D’excellentes compétences d’organisation, de gestion des priorités et une grande polyvalence

* Un haut niveau de maîtrise de la confidentialité

* Un niveau d’anglais courant



VOUS ETES

* Rigoureux·se, organisé·e et doté·e d’un sens aigu du service

* Convaincu·e que la convivialité joue un rôle clé dans la vie d’entreprise

* Autonome, avec un esprit d’initiative et une capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution