Coordinateur événementiel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Répondre aux demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES
- Coordonner, organiser et animer des évènements, manifestations et cérémonies municipales en transversalité avec les services opérationnels et logistiques de la collectivité.

- Traiter les demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville en les organisant dans le cadre de procédures administratives.

- Accompagner les services municipaux organisateurs d'évènements.

- Assurer et veiller au bon déroulement des événements municipaux dans le calendrier fixé.

- Gérer des relations avec les partenaires extérieurs et institutionnels de la collectivité nécessaires à l'organisation d'évènements et manifestations municipales.

- Participer à l'élaboration de bilans d'activité.

- Gérer et suivre les commandes liées aux festivités.

- Préparer et suivre le budget Profils recherchés COMPETENCES
Connaître l'environnement local
Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les notions de logistique en événementiel
Connaître les techniques rédactionnelles
Connaître le fonctionnement des services
Utiliser l'outil informatique
Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
Utiliser les logiciels métier (Astech /Octime)
Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)
Utiliser les techniques d'accueil
Utiliser les techniques de communication
Utiliser les techniques de secrétariat
Utiliser les techniques de classement
Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
Sens de l'organisation
Sens des priorités
Rigueur
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
Devoir de réserve

CONDITIONS D'EXERCICE
- Nocturnes
- Déplacements dans le cadre des activités
- Grande disponibilité et polyvalence