Secrétaire administrative et comptable de mairie (h/f) - commune de saint amant de boixe

Vos missions en quelques mots La commune de SAINT-AMANT-DE-BOIXE (1 347 habitants), est composée de 4 services distincts (scolaire, technique, culturel et patrimonial, administratif) avec un effectif total de 20 agents. Le service administratif comprend 3 agents. Sous l’autorité de la secrétaire Générale de Mairie, votre rôle consistera à coordonner les demandes des élus. Vous serez leur relai avec la mise en œuvre des actions afférentes à la vie du service sur les aspects budgétaires, financiers et RH pour la paie.. Prépare et suit l'exécution financière des budgets (principal et annexe). Secrétariat de 3 syndicats intercommunaux (suivi des réunions, préparation du budget, courriers). Paie du personnel et des élus. Facturation des services scolaires. Gestion des sinistres des assurances. Tenue des dossiers de sécurité. Accueil physique et téléphonique des administrés. Gestion dossiers d'urbanisme et d'état civil ponctuellement. Coordination de 3 agents lors du recensement de la population Profil recherché -Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales -Maitriser les spécificités de la comptabilité publique : budget, suivi des dépenses et recettes, autorisation de programme, élaboration des bons de commandes et facturation, suivi d’exécution budgétaire. - Etre force de propositions et savoir prendre des initiatives en cohérence avec les missions confiées - Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire -Reconnu(e) pour ses qualités rédactionnelles, sa rigueur, son organisation et sa méthode -Savoir anticiper et gérer les urgences -Maîtriser les outils informatiques courants type « office » et maitrise avancée des tableurs ainsi que les logiciels métiers -Maîtriser les règles en matière de gestion de la paie Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales (ERP, hygiène et sécurité) -Détenir le permis B