Ifip/att chargé de mission au sein du bureau expertise des projets immobiliers h/f

Description du poste

Au sein du bureau DIE2B composé de 10 chargés de mission, d’1 adjoint au chef de bureau et du chef de bureau (personnes agents titulaires ou contractuels), le chargé(e) de mission sous l’autorité du chef de bureau :

1. Assure l’animation du réseau et de la communauté immobilière. Organiser, coordonner et animer des réunions, séminaires, ateliers et événements. Identifier les besoins et attentes des membres du réseau. Identifier et mobiliser les acteurs clés (internes / externes);

2. Assure la production de guides, fiches doctrine, fiches pédagogiques ou supports de formation en animant la planification de la production de documents de doctrine ou de capitalisation au sein du bureau. Proposer des rédactions de contenus en accompagnant les chargés de mission dans la conception et la production de ces documents. Assurer la qualité, la cohérence et la pertinence des documents produits avec les objectifs du bureau. Faciliter l’appropriation des documents de doctrine par le réseau. Veiller à la diffusion et à l’appropriation des documents produits par l’ensemble du réseau;

3. Capitalise les bonnes pratiques et les retours d’expérience. Mettre en place des processus pour collecter, structurer, évaluer, analyser, synthétiser et diffuser les connaissances et les bonnes pratiques issues des projets et des opérations, Accompagner et animer le lancement du Retex des 2 programmes de rénovation des cités administratives (P348) et du plan de relance (P362) pilotés par le bureau. Mettre en place des outils et des méthodes pour faciliter la capitalisation et le partage des connaissances sur plusieurs domaines (conduite projets immobiliers, labellisation, …), Proposer des actions d’amélioration continue basées sur les retours d’expérience et les bonnes pratiques identifiées, Contribuer aux réflexions transversales en proposant des actions ou des solutions pour assurer un classement numérique optimum et une mise à disposition des productions du bureau;

4. Structure l’offre de formation en lien avec le bureau DIE2A en identifiant les besoins en formation (contenu et format) et en assurant l’animation et la planification du déploiement de l’offre de formation du bureau;

5. Met en place et animer un plan de progrès (indicateurs et tableaux de bord pour mesurer l’activité du bureau et l’impact des actions d’amélioration) et accompagner les équipes au changement et à la mise en œuvre des actions d’amélioration;

6. Assure une veille sur les tendances et les innovations dans le domaine d’activité du bureau en proposant des initiatives pour intégrer les meilleures pratiques et les innovations pertinentes dans les processus internes, en créant et maintenant une base de connaissances accessible à tous les collaborateurs et en représentant le bureau dans des groupes de travail ou chantiers structurants)


Conditions d'exercice particulières

Locaux adaptés au travail en mode hybride
Déplacements : oui ; Quelques déplacements en province à prévoir (4 à 5 fois dans l’année)

Description du profil recherché

Formation : Bac+5 en gestion de projet, communication, management ou domaine similaire

Expérience requise : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un rôle impliquant l’animation de réseau, la capitalisation et la production de guides ou d’outils

Souhaité : Connaissance des processus de conduite d’un projet immobilier
Avec le secteur privé : oui / non ;
Avec les agents du ministère : oui / non ;

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
9. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé