L'Association Tutélaire de l'Aude (ATDI) recherche un(e) secrétaire polyvalente spécialisée en comptabilité et ressources humaines.
Le service a pour mission d'exercer des mesures de protection judiciaire dans le cadre de différents dispositifs (Tutelle, Curatelle) auprès de personnes en situation de handicap, de vulnérabilité.
En lien avec une collaboratrice, vous serez amené(e) à assurer diverses missions institutionnelles.
Sur le plan comptable : suivi au quotidien de la comptabilité institutionnelle : organisation du paiement des factures, suivi des échéances, saisie comptable informatique, état de rapprochement, lettrage des fournisseurs et tiers.
Sur le plan RH : gestion des offres d'emploi et préparation des entretiens de recrutement, suivi des plannings, des absences, préparation des variables de paie.
Sur le plan logistique de la structure : commandes de fournitures, suivi de la flotte automobile et des différents matériels, lien avec divers fournisseurs.
Sur le plan institutionnel : actualisation du site internet et des réseaux sociaux, préparation et organisation de réunion.
Sur le plan du service de la protection juridique des majeurs : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, participation à la continuité de service.
Sur le plan de la vie associative : participation à la préparation des diverses manifestations associatives.
Compétences et qualités recherchées : Maîtrise de l'outil informatique / Classer et archiver les documents / Orienter les personnes selon leur demande / Réaliser un suivi d'activité / Saisir des documents numériques / Réaliser la gestion administrative du courrier / Qualités rédactionnelles et orthographiques exigées
Savoir être professionnels : Travail en équipe / Sens de l'organisation / Esprit d'initiative / Rigueur / Discrétion / Capacité d'adaptation /Bonnes qualités relationnelles
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