Vos missions en quelques mots Vous serez placé sous l’autorité directe de la Directrice du Pôle Vie de la Cité et en étroite collaboration avec elle, vous serez chargé (e) de la gestion administrative des activités scolaires, périscolaires et extrascolaires. Missions : • Encadrer et organiser le service « Enfance-Enseignement » (gestion des absences, des remplacements, définition des priorités et des organisations de travail, entretiens professionnels) • Encadrer, animer, contrôler et fixer les orientations aux agents du service : coordonnateur périscolaire, responsables ALSH moins de 12 ans et responsable Club Ados, animateurs, ATSEM et agents de restauration. • Impulser les dynamiques de travail dans le cadre des projets pédagogiques des ALSH et accompagner les équipes dans la mise en place des activités proposées (validation des projets et fils rouges, projets pédagogiques, actions spécifiques et transversales, réalisation des fiches actions en lien avec les équipes, rédaction des bilans d’activités, règlements intérieurs…) • Rédiger les rapports et projets de délibérations à présenter en Conseil Municipal et en Bureau Municipal • Mettre en place et formaliser les procédures du Service par thématiques et actions • Participer à la définition du Projet Educatif de Territoire (PEDT) : élaboration, suivi et évaluation du PEDT • Suivre les dossiers spécifiques CAF : Convention Territoriale Globale / Prestations de Service (en lien avec le coordonnateur périscolaire et les responsables ALSH gérer les déclarations CAF et élaborer les bilans d’activités.…) • Collaborer avec les partenaires institutionnels (Education Nationale, Conseil Départemental, DSDJES, CAF,…) • Gérer les relations avec les Directeurs d’Ecoles et participer aux Conseils d’Ecole avec l’Elu référent. • Gérer en lien avec l’assistante du Service les fournitures scolaires, les commandes de mobiliers pour les écoles, et les préinscriptions scolaires. • Participer à l’élaboration des besoins dans le cadre des marchés publics (marché de transport périscolaires) • Elaborer et suivre le budget du service en lien avec la Directrice de Pôle • Suivre les demandes de petits travaux d’entretien courants des bâtiments Enfance avec les services du Centre Technique Municipal. • Assurer la gestion de l’Espace Jeunesse en lien avec les responsables ALSH (veiller à l’application des dispositions règlementaires, au respect des règles d’hygiène et de sécurité, à l’application des protocoles, au respect de la règlementation des ACM, gérer les locaux du Service et alerter en cas de dysfonctionnement). Profil recherché Profil : • Expérience dans une fonction similaire • Aptitudes managériales, aisance relationnelle, communication • Discrétion professionnelle et devoir de réserve • Autonomie, sens de l’initiative • Rigueur, organisation, méthode • Disponibilité • Titulaire du permis B
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