Assistant / assistante de gestion administrative

Gestion administrative

* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des mails et du courrier
* Classement et suivi des dossiers administratifs

Gestion comptable (niveau assistant)

* Saisie des factures fournisseurs
* Établissement des factures clients
* Rapprochement bons de livraison / factures
* Transmission des éléments à la comptabilité

Suivi des chantiers

* Création et suivi des dossiers chantiers
* Préparation des éléments de facturation
* Suivi des bons d'intervention
* Interface avec les équipes terrain et les chargés d'affaires

Support à l'exploitation

* Aide ponctuelle au planning
* Suivi administratif des interventions
* Gestion des documents liés à la maintenance

Profil recherché

* Formation administrative ou comptable
* Expérience sur un poste similaire appréciée
* Une connaissance du secteur BTP / CVC est un plus

Compétences attendues

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* À l'aise avec les outils informatiques / ERP
* Bonne organisation et rigueur
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Qualités recherchées

* Sens du service et du relationnel
* Réactivité et autonomie
* Fiabilité et esprit d'équipe

Conditions

* Type de contrat : CDD (remplacement) pouvant déboucher sur le long terme
* Poste à pourvoir : Dès que possible

Merci d'adresser votre CV à crault@elbene.fr