Sofia est un cabinet de recrutement et de placement de personnels, tous secteurs et types de postes. Assistant Personnel dans un cabinet d'architecture de luxe Parisien.
Vous facilitez le quotidien de votre employeur dans la gestion de ses affaires privées et professionnelles.
Les différentes missions :
- Gestion de l'agenda de l'employeur (RDV professionnels et privés).
- Gestion des appels téléphoniques.
- Suivi et rédaction d'emails.
- Gestion des demandes (recherche de justificatifs, recherche de destinations, organisation de voyages, réservations).
- Gestion administrative (archivage, classement, référencement, notes de frais, suivi des devis, factures, contrats assurances).
- Suivi des tableaux de bord et notions comptabilité.
- Relation avec les clients et certains organismes.
- Services d'appoint à la demande.
- Compte rendu régulier à l'employeur sur les RDV, l'avancée des projets ou d'événement particuliers.
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