Description du poste :
Rattaché à la SLMEA, le titulaire du poste assure un contrôle des commandes d'achats saisies dans Chorus formulaires, de la récupération et du contrôle des projets de décompte sous Chorus Pro et de la production des états d'acompte des marchés de travaux dans l'application métier OSEA.
Les missions sont les suivantes :
Sur Chorus formulaires :
-Contrôle et valide les demandes d'achats saisies par les prescripteurs,
-Suit et archive les accusés de réception transmis par le robot,
-Relance les services faits non effectués auprès des chargés d'affaires.
Sur Chorus Pro :
-Télécharge les projets de décompte mensuels et dépose les états d'acomptes,
-Soutient les entreprises pour le dépôt des projets de décomptes et le suivi financier des marchés.
Sur OSEA :
-Saisit, actualise et suit l'exécution financière des marchés,
-Produit les états d'acompte mensuels et les décomptes généraux des marchés.
Met à jour les tableaux de bord de suivi financier,
Suppléer / renforce toute absence au sein de la section,
Participe aux actions de coordination et d'information organisées par le chef de section.
Description du profil :
Vous maitrisez les procédures d'exécution de la dépense, la règlementation de la commande publique ainsi que les systèmes d'information financière et technologies associées.
Votre rigueur, votre autonomie et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.
En fonction du profil du candidat retenu, des formations seront mises en place lors de la prise de poste : utilisation des SI financier et métier (Chorus formulaires, OSEA), formation CCAG de travaux, formation aux finances publiques.
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