Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d’accueillir le public en mairie et à l’agence postale. Vous aurez notamment en charge la gestion des démarches d’Etat Civil, du cimetière, et la gestion associative. 1. Accueil en mairie et à l'Agence Postale Communale (APC) Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et de l'APC en binôme. Gérer les services postaux (affranchissement, vente, recommandés) et financiers (opérations d’espèces). Note : Une formation interne pour l'APC est possible. 2. État-Civil (Niveau confirmé/expérimenté requis) Gérer les registres, délivrer les actes et les livrets de famille. Instruire les dossiers de mariages, baptêmes civils et enregistrer les PACS. Contrôler l'authenticité des documents officiels. 3. Gestion du Cimetière et Affaires Générales Gérer les concessions funéraires et mettre à jour le logiciel "Cimetière de France". Assurer le recensement citoyen et la gestion du courrier (arrivée/départ). Gérer l'agenda des rendez-vous de Monsieur le Maire. 4. Vie Associative et Logistique Gérer les plannings d'occupation des salles communales. Suivre le fichier des associations et établir le calendrier annuel des manifestations. conditions d'exercice Lieu : En mairie. Temps de travail : Temps complet (35h/semaine). Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi (8h15-12h30 / 13h45-17h15) et mercredi matin (8h15-12h15). Spécificité : Travail exceptionnel le samedi matin selon les nécessités de service. Régime indemnitaire (IFSE CIA), CNAS; Titres repas; Profil recherché Profil recherché Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (la connaissance des logiciels BL est un plus) et des procédures d'état-civil. Qualités relationnelles : Vous possédez un goût prononcé pour le service public et savez accueillir les usagers avec amabilité tout en gérant les urgences. Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle absolue sont indispensables.
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