Description du poste Au sein de l’équipe Formation Outils Digitaux de la DSI, vous intervenez en appui à l’organisation et à la planification des formations destinées aux collaborateurs, dans un environnement dynamique et en constante évolution (projets, intégrations, transformations). Vos missions principales : Planification des formations Élaborer et mettre à jour le planning des sessions (présentiel et distanciel) en fonction des disponibilités des formateurs et des contraintes métiers. Organisation logistique des sessions Gérer l’ensemble des aspects opérationnels : réservation de salles, mise en place des visios, préparation du matériel et vérification des prérequis des participants. Gestion des convocations Envoyer et mettre à jour les invitations, suivre les inscriptions et gérer les modifications éventuelles. Suivi des participants Assurer le suivi des présences, mettre à jour les outils de suivi et gérer les ajustements (absences, reports). Coordination des interlocuteurs Être en lien avec les formateurs, les équipes métiers et les participants pour garantir la bonne circulation de l’information. Amélioration continue Contribuer à l’optimisation des processus d’organisation et de planification des formations.
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