La Ville de Saint-Fons recherche un ou une Assistant.e de gestion administrative, au sein de son service élections, recensement de la population.
Ce que nous recherchons:
Sous la direction de la responsable Direction Population, l'Assistant.e de gestion administrative a pour missions :
La Gestion des élections :
- Organisation des élections, présence et suivi des scrutins
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du répertoire électoral unique
- Préparation de la commission de révision des listes électorales, participations aux réunions
- Tenue du bureau de vote centralisateur lors des élections
- Recrutement des secrétaires de bureau de vote et formation.
La Gestion et suivi du tirage au sort annuel des jurés d'assises
La préparation et la gestion du recensement de la population :
- Encadrement des 4 agents recenseurs durant leur mission de recensement
- Formation des agents recenseurs en lien avec le coordonnateur adjoint.
- Fonction de coordonnatrice du recensement de la population (fonction partagée avec d'autres membres de l'équipe)
- Préparer, coordonner et contrôler les opérations de recensement de la population en lien avec l'encadrement et l'INSEE
- Assurer les travaux préparatoires dans le cadre du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL).
La Gestion du courrier arrivée et départ et des mails, l'affranchissement en cas d'absence des agents.
Le profil que nous recherchons
Savoirs recherchés :
- Cadre légal et règlementaire des activités exercées
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Organisation administrative de la collectivité
Savoir-faire recherchés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et internet ainsi que le logiciel métier LOGITUD - OMER - RORCAL
- Organiser des élections -
Savoir-être appréciés :
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Horaires : le lundi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h30. Du mardi au vendredi de 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30
- Rémunération mensuelle entre 1600€ net et 1700€ net + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) de 1200€ brut maximum
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums.)
Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Particularités : travail le Week end lors des élections, déplacements sur la ville pour effectuer les missions du RIL et du recensement de la population.
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